ONS | FACILITIES E SERVIÇOS COORPORATIVOS | ESTÁGIO

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação ou Refeição

Bonificação Natalina

Day off no dia do aniversário

Vale transporte

Seguro de Vida

Job summary

Vaganet está buscando um estagiário para atuar na área administrativa, operacionals e de comunicação, apoiando controles, organização de documentos e elaboração de apresentações.

O(a) estagiário(a) irá apoiar o atendimento aos clientes internos, gestão de crachás, chamados de Facilities e o suporte a contratos de serviços, além de contribuir com relatórios e indicadores da área.

Qualifications

• Estar cursando graduação em Administração, Arquitetura, Design Gráfico e/ou Marketing entre o 2º e 4º período.
• Possuir previsão de formatura para a partir de Dez/27.
• Possuir conhecimento em Pacote Office.
• Desejável conhecimento básico em Power BI, Ferramentas colaborativas (Microsoft 365) e Canvas.

Responsibilities

• Apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência, contribuindo com controles gerenciais, organização de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de apresentações, materiais de comunicação, indicadores, eventos e suporte aos serviços corporativos da área.
• Apoiar o atendimento às demandas dos clientes internos, garantindo o direcionamento e acompanhamento das solicitações da área.
• Auxiliar na gestão dos sistemas de controle de acesso, incluindo emissão, atualização e controle de crachás.
• Realizar o acompanhamento de chamados de Facilities por meio das plataformas corporativas, monitorando prazos e apoiando sua tratativa.
• Apoiar no controle operacionais dos contratos com prestadores de serviço (restaurante, gestão de viagens, limpeza, segurança, mensageria, dentre outros).
• Elaborar apresentações, planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área.
• Apoiar a elaboração de atas de reuniões e o controle da documentação administrativa da gerência.
• Contribuir para a comunicação interna da área, elaborando conteúdos e apoiando a divulgação de campanhas e ações institucionais.
• Apoiar o planejamento, organização e operacionalização de eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de sustentabilidade.
• Auxiliar na organização de informações e evidências para auditorias e programas de certificação, como LEED, ISO e Programa Lixo Zero.
• Colaborar na atualização de controles administrativos, indicadores e bases de dados da Gerência de Facilities e Serviços Corporativos.
• Apoiar projetos de melhoria contínua, inovação e experiência do usuário relacionados aos serviços corporativos.

Skills

Pacote Office

Power BI (básico)

Comunicação eficaz

Education

Administração

Arquitetura

Design Gráfico

Marketing

Tools

Canvas

Microsoft 365

Power BI

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Estagiário
Cursos de: Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing
Escolaridade: Graduação - Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: 6h flexíveis.

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição
• Bonificação Natalina
• Day off no dia do aniversário
• Vale transporte
• Seguro de Vida

Responsabilidades da posição:

Apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência, contribuindo com controles gerenciais, organização de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de apresentações, materiais de comunicação, indicadores, eventos e suporte aos serviços corporativos da área.

Principais atividades:

• Apoiar o atendimento às demandas dos clientes internos, garantindo o direcionamento e acompanhamento das solicitações da área;
• Auxiliar na gestão dos sistemas de controle de acesso, incluindo emissão, atualização e controle de crachás;
• Realizar o acompanhamento de chamados de Facilities por meio das plataformas corporativas, monitorando prazos e apoiando sua tratativa;
• Apoiar no controle operacionais dos contratos com prestadores de serviço (restaurante, gestão de viagens, limpeza, segurança, mensageria, dentre outros);
• Elaborar apresentações, planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
• Apoiar a elaboração de atas de reuniões e o controle da documentação administrativa da gerência;
• Contribuir para a comunicação interna da área, elaborando conteúdos e apoiando a divulgação de campanhas e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento, organização e operacionalização de eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de sustentabilidade;
• Auxiliar na organização de informações e evidências para auditorias e programas de certificação, como LEED, ISO e Programa Lixo Zero;
• Colaborar na atualização de controles administrativos, indicadores e bases de dados da Gerência de Facilities e Serviços Corporativos;
• Apoiar projetos de melhoria contínua, inovação e experiência do usuário relacionados aos serviços corporativos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Estar cursando graduação em Administração, Arquitetura, Design Gráfico e/ou Marketing entre o 2º e 4º período;
• Possuir previsão de formatura para a partir de Dez/27;
• Possuir conhecimento em Pacote Office;
• Desejável conhecimento básico em Power BI, Ferramentas colaborativas (Microsoft 365) e Canvas.