Assistente de Facilities II - Cuiabá

Cummins Latin America; Cuiabá; On-site; BRL 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Cummins Latin America está contratando um profissional para atuar na área de Facilities, com foco em gestão de operações, projetos de infraestrutura e relacionamento com fornecedores.

O papel envolve apoiar licenças, orçamentos e a gestão de espaços, mantendo comunicação clara com ocupantes e garantindo conformidade com normas aplicáveis. Viagens mensais entre filiais são previstas e exige ensino médio, além de conhecimentos básicos de Office; diferencial Power BI e inglês.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel e PowerPoint)
• Técnico ou superior completo/cursando em Edificações, Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas é diferencial
• Conhecimento em Power BI é diferencial
• Conhecimento em inglês é diferencial

Responsibilities

• Gestão e Operações de Facilities: acompanhar e executar cronograma de facilities.
• Projetos e Melhorias: apoiar planejamento, cotação e execução de projetos de infraestrutura predial e reformas.
• Relacionamento e Fornecedores: tratar com prestadores de serviço, terceiros e clientes internos; alinhar com compras indiretas.
• Gestão Regulatória e Licenças: apoiar gestão de licenças e conformidades legais.
• Orçamentos e Processos Financeiros: auxiliar no controle de orçamentos, requisições e notas fiscais.
• Gestão de Espaços e Comunicação: apoiar gestão de layout, mobiliário e infraestrutura e comunicar alterações prediais

Skills

Power BI

Pacote Office completo

Inglês (diferencial)

Education

Ensino Médio Completo

Técnico ou Superior em Edificações/Engenharia/Arquitetura/Administração

Tools

Power BI

Excel

PowerPoint

Job description

Nossa cultura acredita que podemos ELEVAR O SEU POTENCIAL . Oferecendo oportunidades globais de desenvolvimento para sua carreira, fazendo de sua comunidade um lugar melhor e trabalhando com as pessoas mais inovadoras da atualidade, buscando resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos em nível mundial.

Acreditamos na flexibilidade, para que você possa explorar suas paixões enquanto gera impacto através de um trabalho significativo dentro de nossa força de trabalho inclusiva. É disso que se trata .

Nesta Função, Você Terá Impacto Das Seguintes Maneiras

• Gestão e Operações de Facilities: Acompanhar e executar o cronograma de facilities, supervisionando serviços de manutenção predial, conservação, limpeza, jardinagem e serviços aos ocupantes.
• Projetos e Melhorias: Prestar suporte no planejamento, cotação e execução de projetos de infraestrutura predial e reformas, acompanhando cronogramas e avaliando resultados pós-conclusão.
• Relacionamento e Fornecedores: Conduzir tratativas com prestadores de serviço, terceiros, fornecedores e clientes internos; colaborar com compras indiretas corporativas para alinhamento e negociação de contratos.
• Gestão Regulatória e Licenças: Suportar a gestão de licenças, alvarás e conformidades legais, assegurando renovações e atualizações em tempo hábil.
• Orçamentos e Processos Financeiros: Auxiliar no controle e reporte de orçamentos da área, emissão de requisições/pedidos de compra (PO) e encaminhamento de notas fiscais para pagamento.
• Gestão de Espaços e Comunicação: Apoiar na gestão de layout, mobiliário e infraestrutura de escritórios, mantendo a comunicação clara com os ocupantes das instalações sobre manutenções ou alterações prediais.

Formação e Requisitos

Para ter sucesso nesta posição, você precisará de:

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel e PowerPoint).
• Ensino Técnico ou Superior (completo ou cursando) em Edificações, Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas é um diferencial
• Conhecimento em Power BI é um diferencial
• Conhecimento em ingles é um diferencial

Experiência

• Experiência comprovada em rotinas e atividades de Facilities.
• Vivência no acompanhamento de manutenção predial, facilities helpdesk, infraestrutura e gestão de terceiros.
• Capacidade de executar atividades com supervisão moderada e boa interface com clientes internos.
• Experiência em acompanhamento ou suporte a projetos de construção/reforma é um diferencial

É necessário disponibilidade total para viagens mensais entre as filiais atendidas.

• Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Colabora - Cria parcerias e trabalha colaborativamente com os outros para atender aos objetivos comuns.
• Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes público
• Foco no clie nte - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Qualid ade das decisões - Toma decisões adequadas e oportunas para garantir o devido andamento dos negócios.
• Autodesenvolvimento - Procura ativamente novas maneiras de crescer e ser desafiado usando canais de desenvolvimento formais e informais.
• Preparação para emergências - Planeja, gerencia e apoia o programa de preparação para emergências da unidade; identifica riscos e desenvolve um plano de gerenciamento de riscos para lidar com incidentes como falta de energia, inundações e incêndios; gerencia a manutenção dos sistemas de emergência para proteção contra incêndios e inundações; relata quaisquer deficiências no sistema.
• Manutenção de instalações - Avalia as condições da instalação, incluindo seus sistemas, estrutura, interiores, exteriores e terrenos; gerencia as operações e atividades de manutenção das instalações; desenvolve e opera sistemas de gerenciamento de ativos para Manutenções Preventivas utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização.
• Operação de instalações - Gerencia serviços aos ocupantes (estacionamento, serviços de limpeza, serviços de alimentação, portaria, helpdesk predial, segurança patrimonial); gerencia o processo de contratação de manutenção; desenvolve e gerencia os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, etc.).
• Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.