Controller - Gerente administrativo

Pabum RH; São Paulo; On-site; BRL 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Pabum RH está buscando um Controller | Gerente Administrativo sênior para liderar a gestão integrada da operação, atuando como elo entre Diretoria e equipes e estruturando processos administrativos, financeiros e operacionais.

Você acompanhará de perto a operação, implantará KPIs, proporá melhorias e apoiará a Diretoria na análise de resultados e na tomada de decisões. O modelo é presencial, com atuação na região de Barra Funda, São Paulo.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em gestão de operações, administração ou áreas correlatas.
• Forte experiência em gestão de pessoas e melhoria de processos.
• Capacidade de análise de dados financeiros e operacionais e construção de dashboards.

Responsibilities

• Atuar como elo entre a Diretoria e a operação, alinhando estratégia, processos e execução.
• Gerenciar e desenvolver equipes, promovendo organização, produtividade e evolução profissional.
• Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos e financeiros.
• Implantar e acompanhar KPIs das diferentes áreas.
• Estruturar rotinas de acompanhamento de resultados, custos, produtividade e receitas.
• Colaborar com as áreas Financeira e Contábil para qualidade das informações gerenciais.
• Conduzir projetos de melhoria e transformação de processos com foco em agilidade, automação e IA.
• Identificar gargalos operacionais e propor soluções de eficiência e controle.

Skills

Gestão de pessoas

Análise de dados

Estruturação de processos

Dashboards

Gestão de operações

Gestão ágil

Automação/IA aplicada a processos

Excel avançado

ERP

Education

Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia

Tools

ERP

Job description

CONTROLLER | GERENTE ADMINSTRATIVO

Buscamos um(a) profissional sênior para assumir a gestão integrada da operação da empresa, atuando como principal elo entre a Diretoria e as equipes, com responsabilidade pela organização, estruturação e evolução dos processos administrativos, financeiros e operacionais. Essa pessoa terá atuação estratégica e prática, acompanhando de perto a operação, implantando indicadores, estruturando processos e apoiando a Diretoria na análise de resultados e na tomada de decisões. A empresa atua em serviços administrativos, gestão institucional e cobrança, atendendo associações, federações, confederações, entidades do terceiro setor e organizações de diferentes segmentos, com atuação nacional.

Principais responsabilidades

• Atuar como elo entre a Diretoria e a operação, garantindo alinhamento entre estratégia, processos e execução;
• Gerenciar e desenvolver equipes, promovendo organização, produtividade, responsabilização e evolução profissional;
• Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos e financeiros;
• Implantar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) das diferentes áreas;
• Estruturar rotinas de acompanhamento de resultados, custos, produtividade, receitas, despesas e demais indicadores relevantes;
• Trabalhar em conjunto com as áreas Financeira e Contábil, garantindo disponibilidade e qualidade das informações para análises gerenciais;
• Solicitar, organizar e interpretar dados financeiros e operacionais para subsidiar decisões da Diretoria;
• Conduzir projetos de melhoria e transformação de processos, utilizando conceitos de gestão ágil, automação e Inteligência Artificial;
• Identificar gargalos operacionais e propor soluções que aumentem eficiência, controle e produtividade;
• Atuar na resolução de conflitos internos e na construção de soluções entre diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Estruturar processos e controles que permitam maior previsibilidade e escalabilidade da operação;

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em posições de gestão de operações, administração ou áreas correlatas;
• Forte experiência em gestão de pessoas;
• Experiência com estruturação e melhoria de processos;
• Capacidade de análise de dados financeiros e operacionais;
• Conhecimento de indicadores de desempenho e construção de dashboards;
• Experiência com gestão ágil e condução de projetos;
• Conhecimento de ferramentas de automação e Inteligência Artificial aplicadas a processos;
• Excel avançado e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;
• Capacidade de atuar próximo à operação, acompanhando a execução e não apenas a gestão estratégica;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Modelo: Presencial

Local: Barra Funda - São Paulo/SP

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h

Contratação: PJ

Remuneração: A combinar.