Missão
Gerenciar as áreas Administrativa da organização, assegurando a execução das estratégias corporativas, a sustentabilidade, a eficiência operacional e a integração dos processos administrativos, compras, RH, facilities, patrimônio, por meio da gestão de pessoas, indicadores, controles internos e melhoria contínua, contribuindo para o crescimento sustentável e para a tomada de decisões da alta administração.
Responsabilidades Gerais
- Cumprir e fazer cumprir políticas, normas e procedimentos internos.
- Garantir a confidencialidade das informações estratégicas.
- Promover integração entre as áreas.
- Incentivar a inovação e melhoria contínua.
- Apoiar auditorias internas e externas.
- Garantir conformidade com normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade.
- Desenvolver continuamente sua equipe.
- Executar atividades correlatas ao cargo.
- Gerenciar as operações administrativas da organização, assegurando o funcionamento integrado, Suprimentos, RH, Frotas, Facilities e administrativo em geral.
- Relatórios gerenciais, apoiando a Diretoria na tomada de decisões estratégicas.
- Definir, implementar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) administrativos, promovendo ações corretivas sempre que necessário.
- Gerenciar contratos administrativos, fornecedores estratégicos, prestadores de serviços e negociações comerciais, buscando melhores condições financeiras e operacionais.
- Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais, tributárias e regulatórias relacionadas às atividades administrativas.
- Liderar a elaboração, revisão e implantação de políticas, procedimentos, fluxos e controles internos, fortalecendo a governança corporativa.
- Gerenciar auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade das informações e o atendimento das exigências legais.
- Promover a melhoria contínua dos processos gerais administrativos, utilizando indicadores, tecnologia e automação.
- Gerenciar riscos operacionais, propondo ações preventivas para mitigação de impactos ao negócio.
- Liderar, desenvolver, acompanhar e avaliar o desempenho da equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e orientado a resultados.
- Atuar como parceiro estratégico da Diretoria, fornecendo informações gerenciais para suporte às decisões corporativas.
- Representar a empresa perante instituições , órgãos públicos, auditorias, fornecedores e demais parceiros estratégicos.