Brokerage Admin Assistant I

United Parcel Service Of America; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande organização global está em busca de um assistente administrativo para apoiar em tarefas clericais e de entrada de dados. O ideal é que o candidato possua habilidades em Microsoft Excel, comunicação eficaz e capacidade de priorizar tarefas. Esta oportunidade é voltada para aqueles que desejam iniciar ou avançar em suas carreiras em um ambiente positivo e colaborativo.

Qualificações

• Habilidades básicas em Excel, Word e PowerPoint.
• Capacidade de ler planilhas e extrair informações.
• Excelentes habilidades de comunicação.

Responsabilidades

• Auxiliar em tarefas clericais: coleta de informações e documentação.
• Realizar entrada de dados e digitalização.
• Atender chamadas telefônicas de parceiros e outros escritórios.

Conhecimentos

Habilidades básicas em Microsoft Excel

Comunicação excelente

Habilidades de digitação

Habilidade de priorizar tarefas

Descrição da oferta de emprego

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Job Description:

Job Summary
Assists raters and team leads in routine tasks. Enter data into customers’ files, gather and send documents.
Responsibilities:
Assist in clerical tasks: information gathering, documentation, photocopying, faxing, splitting, etc
Performs data entry/scanning.
Completes first screen of B3 (customers’ files), open LVS, etc.
Assists raters in general office duties: reports, forms, claims, etc.
Answers phone calls from partners and other offices.
Operates scanning station for imaging.

Qualifications:
Basic skills in Microsoft Excel, Word and PowerPoint
Strong typing skills
Ability to read spreadsheets, extract information in Excel format, and communicate findings to management team
Excellent communication skills
Ability to prioritize daily tasks and promote a positive work environment

Employee Type:

Permanent

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