Auxiliar de Documentação

Spassu; Paulínia; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Spassu, atuando em projetos de documentação, busca Auxiliar de Documentação para atuar em Paulínia, SP. O profissional apoiará e executará atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização de documentação, contribuindo para manter o acervo técnico estruturado e disponível.

Requisitos: ensino médio completo; certificação não requerida; experiência em arquivo técnico e gestão documental é desejável.

Qualifications

• Ensino médio completo e interesse por gestão documental.
• Desejável experiência em arquivo técnico e GED/EDMS.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de separação, organização e controle de documentos.

Responsibilities

• Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para guarda externa.
• Controlar empréstimos, devoluções, cadastros e planilhas de controle.
• Digitalizar documentos e montar data books com OCR.
• Conferir cópias digitais e físicas de data books e arquivos.
• Esclarecer dúvidas sobre procedimentos de GED/EDMS e uso de ferramentas.

Skills

Arquivo técnico

Gestão documental

GED/EDMS

OCR

Pesquisa de documentos

Atendimento ao usuário

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Acrobat Pro

Job description

Paulínia, Brazil | Postado em 05/10/2026

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PRINCIPAIS ATIVIDADES:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividadesde arquivo técnico.
• Tratar e organizardocumentação em meio físico e eletrônico.
• Preparardocumentação para Guarda externa.
• Realizar o controlede empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle deacesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocaçãoe elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização dadocumentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando oscritérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentosem formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo asregras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentose pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundoas regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistemade Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema deguarda externa em uso pela Petrobras;
• Providenciar o enviodas caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio desolicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;
• Digitalizardocumentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizardocumentos por demandas pontuais
• Plotar documentosconforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento aousuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e àutilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle decodificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidasquanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nasImplementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa efornecimento de documentos;
• Assegurar que oacervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência dadocumentação recebida;
• Cadastramento dadocumentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novosdocumentos e reservas);
• Digitalizardocumentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR)quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentostécnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápidadas informações dos data books compilados;
• Conferência dedocumentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamentoeletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópiadigital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas emrelação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais eespecificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Certificação não requerido.

Experiência desejável:05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento desoftwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimentode GerenciamentoEletrônico deDocumentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.