Auxiliar de Arquivo

Outmark; Brasília; On-site; BRL 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

Outmark está buscando profissional para atuar no suporte documental, organizando e catalogando documentos físicos e digitais com GED, assegurando conformidade legal e segurança da informação.

Atuação em regime presencial, com foco em organização, digitalização, backups e controle de fluxo de documentos, colaborando com equipes administrativas. Desejável disciplina, proatividade e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Conhecimento do Pacote Office
• Conhecimento básico em organização documental
• Digitação e digitalização de documentos
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos
• Comunicação clara em Português, tanto escrita quanto verbal

Responsibilities

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando GED para garantir fácil acesso e segurança
• Higienizar documentos
• Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos
• Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção

Skills

Organização

Gestão de documentos

Confiabilidade

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Excel

Word

GED

Planilhas eletrônicas

Job description

LOCAL DE TRABALHO: SAAN QUADRA 03

ESCALA 12X36

HORÁRIOS DISPONÍVEIS: 7H AS 19H

19H AS 7H (RECEBE ADICIONAL NOTURNO)

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e catalogar documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para garantir fácil acesso e segurança.
• Higienizar documentos;
• Classificar arquivos conforme normas internas e legislação vigente para manter a conformidade e integridade dos dados.
• Digitalizar documentos e realizar backups periódicos para preservar informações importantes e facilitar consultas futuras.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, assegurando o registro preciso em planilhas eletrônicas ou softwares específicos.
• Realizar manutenção e atualização dos arquivos, eliminando documentos obsoletos conforme políticas de retenção.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes administrativas e operacionais para fornecer suporte documental eficiente e ágil.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de arquivamento por meio de sugestões baseadas em práticas de organização documental.
• Garantir a segurança e confidencialidade das informações, fortalecendo a confiança entre setores e clientes.
• Participar de treinamentos e atualizações para manter-se alinhado às melhores práticas e tecnologias de gestão de arquivos.

Requisitos:

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
• Conhecimento do pacote Office
• Conhecimento básico em organização documental
• Digitação e digitalização de documentos
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos
• Comunicação clara em Português, tanto escrita quanto verbal

Competências Técnicas

• Habilidade no uso do Pacote Office, especialmente Excel e Word
• Conhecimento em digitação,digitalização e indexação de arquivos
  

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade
• Boa comunicação e trabalho em equipe