Pessoa Assistente Administrativa Santos - SP Full-time employee

Time-Now Engenharia S/A; Santos; Híbrido; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Totalpass

Descontos e parcerias com instituições

Resumo da oferta

Time-Now Engenharia S/A, sediada em Santos, busca profissional para atuar no suporte administrativo da área de documentação. Você irá auxiliar na gestão de documentos técnicos, consolidar dados de processos internos e disponibilizar informações conforme normas da empresa.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência de pelo menos 2 anos em controle documental, domínio de Excel/Word/Outlook, inglês básico, organização e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Responsabilidades

• Controlar emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Conhecimentos

Excel

Word

Outlook

Gestão documental

Inglês básico/intermediário

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior cursando ou concluído

Ferramentas

GED/EDMS (SharePoint)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imagine um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas GED/EDMS (SharePoint, etc.).
• Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Senso de prioridade.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Confidencialidade e ética profissional.

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: 07h45 às 17h33

Benefícios contemplados na vaga;

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino