Auxiliar de Planejamento - Ipatinga/ MG

IDG Engenharia e Consultoria; Ipatinga; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A IDG Engenharia e Consultoria, com mais de 26 anos de atuação em engenharia industrial, busca profissional de Controle de Documentos para atuar em projetos, garantindo organização, recebimento, envio e controle da documentação técnica.

No cargo, você apoiará equipes de engenharia, gerenciará GED/SharePoint, atualizará a LDP, manterá o Data Book e preparará documentos finais para entrega ao cliente, com horário comercial.

Qualifications

• Experiência com controle de documentos em engenharia, gestão de projetos ou ambientes industriais.
• Conhecimento em plataformas GED (SharePoint, Meridian, Bentley ProjectWise, Autodesk Construction Cloud ou similares).
• Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles e relatórios de pendências.

Responsibilities

• Realizar recebimento, organização, controle e envio de documentos técnicos por GED/EDMD e servidores internos.
• Emitir e controlar as Guias de Remessa de Documentos (GRD) e monitorar prazos de envio/entrega ao cliente.
• Acompanhar o fluxo de revisão de documentos, direcionando demandas às equipes responsáveis.

Skills

Gestão de documentos

GED platforms

Excel intermediário

Atenção a detalhes

Interpretação de fluxos de engenharia

Tools

SharePoint

Meridian

Bentley ProjectWise

Autodesk Construction Cloud

Job description

Prazer, somos a IDG!

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui!

O Que Você Vai Fazer Por Aqui

• Realizar o recebimento, organização, controle e envio de documentos técnicos por meio das plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/EDMD) e servidores internos;
• Emitir e controlar as Guias de Remessa de Documentos (GRD), acompanhando os prazos de envio e entrega dos documentos ao cliente;
• Acompanhar o fluxo de revisão dos documentos técnicos enviados ao cliente, controlando os retornos e direcionando as demandas para as equipes responsáveis;
• Atualizar a Lista de Documentos de Projeto (LDP) com os status e revisões dos documentos, garantindo informações atualizadas para o acompanhamento do planejamento;
• Apoiar o controle do avanço físico do projeto, fornecendo informações relacionadas à emissão, revisão e aprovação dos documentos;
• Organizar e manter o controle das revisões dos documentos, garantindo que as equipes de engenharia e projetos utilizem sempre a versão vigente e aprovada;
• Apoiar as equipes de engenharia no controle e distribuição dos documentos que necessitam de correção, revisão ou reemissão;
• Organizar, padronizar e compilar a documentação técnica para composição do Data Book do projeto;
• Apoiar a preparação dos documentos finais, incluindo arquivos nativos e PDFs assinados, para entrega ao cliente e encerramento do projeto.

Horário de trabalho: Segunda à Sexta: 08h às 17h.

Requisitos

• Experiência com controle e gestão de documentos (Document Control), preferencialmente em empresas de engenharia, gerenciamento de projetos ou ambientes industriais;
• Experiência com plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), como SharePoint, Meridian, Bentley ProjectWise, Autodesk Construction Cloud ou sistemas similares;
• Conhecimento intermediário em Excel, para elaboração e atualização de controles, relatórios de pendências e acompanhamento do status dos documentos;
• Conhecimento dos fluxos de engenharia multidisciplinar, incluindo interpretação de tags, códigos de documentos, desenhos e fluxogramas;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controle de documentos, prazos e informações.