Analista Administrativo Sr

Zohorecruit; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Spassu, situada em Itaboraí, RJ, busca Analista Administrativo Sênior para atuar com controles de RH, logística, documentação, planejamento financeiro e compras, com foco em compliance e melhoria de processos. Você gerenciará estoques no SAP MM e apoiará a fiscalização contratual, auditorias e geração de relatórios gerenciais.

Requer graduação em Administração, experiência na indústria de energia ou setores industriais, conhecimento de SAP e perfil proativo com boa organização e visão

Qualificações

• Experiência relevante em administração, RH, logística, contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento de SAP MM para gestão de materiais e documentos.
• Foco em melhoria de processos, organização e controle de custos.

Responsabilidades

• Gerenciar documentação administrativa, RH e logística do empreendimento.
• Solicitar e acompanhar compras, orçamentos e pagamentos, com controle de estoque.
• Gerar relatórios gerenciais e apoiar auditorias internas e externas.
• Conduzir conformidade documental, NR-10/NR-13 e outros requisitos legais.

Conhecimentos

Analytical mindset

Process improvement

Comunicação

Formação académica

Graduação completa em Administração

Ferramentas

SAP MM

Descrição da oferta de emprego

Itaboraí, Brazil | Postado em 29/09/2026

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Se você é AnalistaAdministrativo Sr, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quercrescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem coma gente!

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PRINCIPAISATIVIDADES: Realizar tarefas de suportede recursos humanos, logística, documentação, analisefinanceira, suprimentos e administração do empreendimento.Executar medições e pagamentos, coletar preços, realizarpequenas compras, requisições, gerenciar estoques no sistema SAP(Módulo MM - Gestão de Materiais) e diligenciar o fornecimentode bens. Também dar apoio ao planejamento físico, financeiro etributário no sistema SAP.

• Administrar o sistema degestão documental (GED), garantindo organização,atualização, rastreabilidade, segurança da informação econtrole do acervo técnico, administrativo e contratualdo empreendimento;
• Controlar a emissão,tramitação, arquivamento e expedição de documentostécnicos, gerenciais e contratuais, assegurando conformidadecom normas corporativas e requisitos legais;
• Apoiar a fiscalizaçãocontratual por meio do controle documental, análise dedatabooks técnicos (NR-10, NR-13 e construção/montagem) eacompanhamento da conformidade das contratadas;
• Elaborar relatóriosgerenciais, apresentações e levantamentos deinformações para suporte à tomada de decisão e atendimento aauditorias internas, externas e órgãos reguladores;
• Atuar na padronizaçãodocumental, elaboração de orientações administrativas eimplantação de diretrizes corporativas relacionadas àgestão da informação;
• Apoiar a organizaçãologística do empreendimento, incluindo coordenaçãoadministrativa de reuniões, treinamentos, comunicaçõesinstitucionais e viagens corporativas;
• Executar interfaceadministrativa com áreas corporativas, contratadas efornecedores, garantindo fluxo eficiente de informações eatendimento às demandas operacionais;
• Realizar atividades desuprimentos, incluindo coleta de preços, requisições,pequenas compras, acompanhamento de aquisições ediligenciamento do fornecimento de bens e serviços;
• Administrar estoques emovimentações de materiais no SAP (MM), controlandoentradas, saídas, transferências, notas fiscais e conformidadedos registros contábeis;
• Acompanhar medições,faturamentos e pagamentos de contratos e materiais,realizando conferências fiscais, tributárias e administrativasdas faturas;
• Apoiar processos contábeise tributários do empreendimento, analisando notasfiscais, retenções legais, riscos fiscais e relatóriosfinanceiros;
• Executar suporte aoplanejamento físico e financeiro dos projetos, acompanhandoindicadores, curvas de avanço e registros nos módulos SAPaplicáveis;
• Controlar solicitaçõesadministrativas em sistemas corporativos, incluindoserviços técnicos, demandas operacionais e acompanhamento defluxos de aprovação;
• Realizar apoioadministrativo às rotinas de Recursos Humanos, incluindocontrole de efetivo, frequência, banco de horas, férias,treinamentos e movimentações de pessoal;
• Organizar e administrardocumentação funcional e contratual de colaboradores eprestadores, garantindo atualização cadastral e atendimento àsnormas corporativas.

Requisitos

Graduação completaem Graduação em Administração, Biblioteconomia, CiênciasContábeis, Economia, Recursos Humanos, Logística ou outraformação de Nível Superior (incluindo cursos Tecnólogos) desdeque possua experiências dentre as atribuições.

Experiênciadesejável: 04 anos ou mais atuando em atividades relacionadascom atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas,entre outras), química/petroquímica,multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grandeou médio porte.

Caso a experiênciaseja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos deexperiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência parafins de enquadramento.