Pessoa Assistente Administrativa

Timenow; Santos; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio Totalpass

Descontos e parcerias com instituições

Resumo da oferta

Timenow está buscando profissional para atuar em Santos/SP, com foco em controle documental e apoio aos setores de contratos, engenharia e projetos. Será responsável pela organização, atualização e disponibilização de documentos, bem como o suporte a auditorias e a geração de relatórios de desempenho.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência mínima de 2 anos em controle documental, conhecimento em GED/EDMS (SharePoint) e organização exemplar.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência em controle documental (Document Control) mínima de 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos (GED/EDMS).
• Inglês básico/intermediário.
• Desejável Superior cursando/concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Controlar emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Conhecimentos

Controle documental

Excel

Word

Outlook

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo/curso em Administração ou Gestão Empresarial

Ferramentas

GED/EDMS (SharePoint)

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada

• Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas GED/EDMS (SharePoint, etc.).
• Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Senso de prioridade.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Confidencialidade e ética profissional.

Informações adicionais

Características da vaga

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: 07h45 às 17h33

Benefícios contemplados na vaga

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vidaTransporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino