Auxiliar de Documentação

Spassu Tecnologia e Serviços; São Paulo, Campo Grande; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e serviços está em busca de um Auxiliar de Documentação para atuar em São Paulo, com foco em atividades de apoio à documentação e arquivo técnico. Os candidatos devem ter ensino médio completo e cinco anos de experiência em gestão documental. É essencial conhecimento em Office e Acrobat Pro. A posição oferece oportunidade de crescimento em um ambiente inovador e dinâmico, onde ideias novas são valorizadas.

Qualificações

• Necessário ensino médio completo.
• Experiência desejável de 5 anos em atividades de arquivo técnico.
• Conhecimentos em arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Responsabilidades

• Apoiar e executar atividades diárias de atendimento e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico e tratar documentação física e eletrônica.
• Preparar documentação para guarda externa e realizar controle de empréstimos.

Conhecimentos

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft

Conhecimento do software Acrobat Pro

Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Experiência em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

São José dos Campos, Brazil | Postado em 03/02/2026

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Principais Atividades

• Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para Guarda externa.
• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devoluções, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico.
• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade.
• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário.
• Preparar documentos pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos.
• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras.
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras.
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento.
• Digitalizar documentos por demandas pontuais.
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente.
• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras.
• Realizar controle de decodificação interna para emissão de documentação.
• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas.
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos.
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado.
• Conferência da documentação recebida.
• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas).
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização.
• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápidas informações dos data books compilados.
• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário.
• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Certificação não requerido.
• Experiência desejável: 5 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint.
• Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems.
• Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
• Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.