Analista Administrativo Sr

Zohorecruit; Itaboraí; Presencial; BRL 73 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Spassu está com vaga para Analista Administrativo Sênior em Itaboraí, RJ. O profissional apoiará RH, logística, documentação, análises financeiras e suprimentos, com foco no uso do SAP MM para gestão de materiais e controle de estoques.

É desejável experiência na indústria de energia ou setores correlatos, com atuação em ambientes institucionais e regulatórios, para apoiar planejamento físico e financeiro do empreendimento.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Biblioteconomia, Ciências Contábeis, Economia, RH, Logística ou equivalente.
• Experiência de 4+ anos em atividades na indústria de energia, química/petroquímica, ou montagem industrial de grande/médio porte.

Responsabilidades

• Executar suporte de RH, logística, documentação e análises financeiras do empreendimento.
• Administrar o sistema SAP MM (Gestão de Materiais) e controle de estoques.
• Elaborar relatórios gerenciais, acompanhar medições, faturamentos e pagamentos de contratos e materiais.

Conhecimentos

Recursos humanos

Logística

Documentação

Análise financeira

Suprimentos

Administração

SAP MM

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

SAP MM

Descrição da oferta de emprego

Itaboraí, Brazil | Postado em 29/09/2026

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PRINCIPAISATIVIDADES: Realizar tarefas de suportede recursos humanos, logística, documentação, analisefinanceira, suprimentos e administração do empreendimento.Executar medições e pagamentos, coletar preços, realizarpequenas compras, requisições, gerenciar estoques no sistema SAP(Módulo MM - Gestão de Materiais) e diligenciar o fornecimentode bens. Também dar apoio ao planejamento físico, financeiro etributário no sistema SAP.

• Administrar o sistema degestão documental (GED), garantindo organização,atualização, rastreabilidade, segurança da informação econtrole do acervo técnico, administrativo e contratualdo empreendimento;
• Controlar a emissão,tramitação, arquivamento e expedição de documentostécnicos, gerenciais e contratuais, assegurando conformidadecom normas corporativas e requisitos legais;
• Apoiar a fiscalizaçãocontratual por meio do controle documental, análise dedatabooks técnicos (NR-10, NR-13 e construção/montagem) eacompanhamento da conformidade das contratadas;
• Elaborar relatóriosgerenciais, apresentações e levantamentos deinformações para suporte à tomada de decisão e atendimento aauditorias internas, externas e órgãos reguladores;
• Atuar na padronizaçãodocumental, elaboração de orientações administrativas eimplantação de diretrizes corporativas relacionadas àgestão da informação;
• Apoiar a organizaçãologística do empreendimento, incluindo coordenaçãoadministrativa de reuniões, treinamentos, comunicaçõesinstitucionais e viagens corporativas;
• Executar interfaceadministrativa com áreas corporativas, contratadas efornecedores, garantindo fluxo eficiente de informações eatendimento às demandas operacionais;
• Realizar atividades desuprimentos, incluindo coleta de preços, requisições,pequenas compras, acompanhamento de aquisições ediligenciamento do fornecimento de bens e serviços;
• Administrar estoques emovimentações de materiais no SAP (MM), controlandoentradas, saídas, transferências, notas fiscais e conformidadedos registros contábeis;
• Acompanhar medições,faturamentos e pagamentos de contratos e materiais,realizando conferências fiscais, tributárias e administrativasdas faturas;
• Apoiar processos contábeise tributários do empreendimento, analisando notasfiscais, retenções legais, riscos fiscais e relatóriosfinanceiros;
• Executar suporte aoplanejamento físico e financeiro dos projetos, acompanhandoindicadores, curvas de avanço e registros nos módulos SAPaplicáveis;
• Controlar solicitaçõesadministrativas em sistemas corporativos, incluindoserviços técnicos, demandas operacionais e acompanhamento defluxos de aprovação;
• Realizar apoioadministrativo às rotinas de Recursos Humanos, incluindocontrole de efetivo, frequência, banco de horas, férias,treinamentos e movimentações de pessoal;
• Organizar e administrardocumentação funcional e contratual de colaboradores eprestadores, garantindo atualização cadastral e atendimento àsnormas corporativas.

Requisitos

Graduação completaem Graduação em Administração, Biblioteconomia, CiênciasContábeis, Economia, Recursos Humanos, Logística ou outraformação de Nível Superior (incluindo cursos Tecnólogos) desdeque possua experiências dentre as atribuições.

Experiênciadesejável: 04 anos ou mais atuando em atividades relacionadascom atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas,entre outras), química/petroquímica,multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grandeou médio porte.

Caso a experiênciaseja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos deexperiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência parafins de enquadramento.