Auxiliar de Documentação

spassu; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Petrobras procura Auxiliar de Documentação para atuar no apoio e execução das atividades diárias de documentação, tratamento e organização de documentos.

O profissional ficará responsável pela organização do acervo, controle de empréstimos, digitalização de documentos e preparação para guarda externa, utilizando o SG/EDMS da empresa e ferramentas do pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência desejável: 05 anos em Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimento de Office (Word, Excel, PowerPoint) e de GED.

Responsabilidades

• Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico e organização da documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação para guarda externa e controlar empréstimos e devoluções.
• Realizar a digitalização de documentos (OCR) e registros no SG/EDMS usados pela empresa.
• Conferir e cadastrar documentação, mantendo o acervo atualizado e acessível.
• Preencher formulários e etiquetar caixas para guarda externa e transferência entre unidades.

Conhecimentos

Gestão documental

Organização de arquivos

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat Pro

GED

Descrição da oferta de emprego

Rio de Janeiro, Brazil | Postado em 15/09/2026

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PRINCIPAIS ATIVIDADES:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,tratamento, preparação e organização da documentação.

• Executar atividadesde arquivo técnico.
• Tratar e organizardocumentação em meio físico e eletrônico.
• Preparardocumentação para Guarda externa.
• Realizar o controlede empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle deacesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocaçãoe elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização dadocumentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando oscritérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentosem formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo asregras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentose pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundoas regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistemade Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema deguarda externa em uso pela Petrobras;
• Providenciar o enviodas caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio desolicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;
• Digitalizardocumentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizardocumentos por demandas pontuais
• Plotar documentosconforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento aousuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e àutilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle decodificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidasquanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nasImplementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa efornecimento de documentos;
• Assegurar que oacervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência dadocumentação recebida;
• Cadastramento dadocumentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novosdocumentos e reservas);
• Digitalizardocumentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR)quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentostécnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápidadas informações dos data books compilados;
• Conferência dedocumentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamentoeletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópiadigital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas emrelação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais eespecificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Certificação não requerido.

Experiência desejável:05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento desoftwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimentode GerenciamentoEletrônico deDocumentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.