Auxiliar de Departamento Pessoal

Confidencial; Limeira; Presencial; BRL 23 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica/Plano de saúde

Assistência odontológica

Transporte fornecido pela empresa

Restaurante na empresa

Resumo da oferta

Confidencial em Limeira, SP, busca profissional para atuar no RH/Departamento Pessoal. O(a) profissional ficará responsável por atendimento aos colaboradores, onboarding, recrutamento, férias, controle de ponto e holerites, bem como apoio aos desligamentos e homologações.

Requer experiência em DP/DP administrativa, ensino médio completo e conhecimento básico de Office. Regime CLT, atuação presencial e benefícios fornecidos pela empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal/ RH
• Não eliminar candidaturas com ensino médio
• Conhecimento básico de Office (Excel/Word) e rotinas trabalhistas

Responsabilidades

• Atendimento aos colaboradores, justificar faltas e atrasos, receber e digitalizar atestados.
• Conduzir onboarding: assinaturas de contratos, apresentação da empresa e entrega de uniformes/EPIs, tour pela empresa.
• Apoiar entrevistas presenciais, gerenciar fichas de candidatos e agendar datas de recrutamento.
• Auxiliar no planejamento de férias e coletar assinaturas de recibos de férias.
• Coletar assinaturas de ponto e auxiliar no acesso ao sistema de Gestão de Ponto.
• Auxiliar na emissão de holerites e no acesso ao portal de RH.
• Apoiar desligamentos: entrega de documentos, recolhimento de itens e entrevista de desligamento.
• Colaborar com ações mensais (aniversariantes, datas comemorativas).
• Formalizar advertências e suspensões com supervisão e arquivamento.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Discrição

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Atendimento aos colaboradores

justificar faltas e atrasos, receber e digitalizar atestados médicos e declarações, e atuar em plantão de dúvidas trabalhistas e administrativas.

Admissão de novos colaboradores (onboarding)

conduzir as boas-vindas, apoiar assinaturas de contratos, apresentar o vídeo institucional de boas-vindas, realizar a entrega de uniformes e EPIs, tirar as fotos padrão dos colaboradores e conduzir o tour pela empresa com apresentação de gestores e setores.

Recrutamento

apoiar entrevistas presenciais junto aos gestores responsáveis, receber fichas de candidatos, alinhar datas e horários de agendamento e dar retorno de aprovação ou reprovação aos recrutadores.

Férias

apoiar o planejamento de férias das equipes e coletar assinaturas dos recibos de férias.

Espelhos de ponto

recolher assinaturas mensalmente e apoiar os colaboradores no acesso ao sistema de Gestão de Ponto.

Holerites

recolher assinaturas mensalmente e apoiar os colaboradores no acesso ao portal de RH.

Desligamento de colaboradores

Apoiar o gestor e o RH na formalização do desligamento, realizando a entrega e coleta dos documentos pertinentes, recolhimento de uniformes, crachá e chaves de armário e aplicação da entrevista de desligamento.

Homologação

apoiar na coleta de assinaturas rescisórias.

Ações mensais

apoiar as ações mensais da empresa, como aniversariantes do mês, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia das Crianças, entre outras.

Advertências e suspensões

apoiar a formalização e entrega de advertências e suspensões previamente definidas e autorizadas pelo gestor responsável e/ou RH, realizando também o controle e arquivamento das medidas aplicadas.

Ponto eletrônico

apoiar na resolução de divergências diárias do ponto eletrônico e realizar o cadastro facial dos colaboradores no tablet.

Formação

ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Administração ou áreas correlatas).

Experiência

vivência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, RH ou áreas administrativas (desejável, não eliminatório).

Conhecimentos técnicos

pacote Office (Excel e Word) e noções de rotinas trabalhistas-admissão, férias, ponto, folha de pagamento e desligamento.

Habilidades comportamentais

boa comunicação, organização, discrição no trato de informações, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal

Salário

R$ 2. 300,00

Benefícios

Assistência Médica/Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Transporte Fornecido pela empresa, Restaurante na empresa

Regime de contratação

CLT (Efetivo)

Horário

Segunda a Sexta Feira dás 8:00 às 18hs..