Assistente Administrativo

Manserv; Araraquara; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios atrativos

Resumo da oferta

Manserv está contratando para atuar no setor de Departamento Pessoal, realizando admissões, controle de ponto, férias, rescisões e administração de benefícios, com atendimento direto aos colaboradores.

Procura-se profissional com ensino médio completo, experiência em rotinas de DP, conhecimento de legislação trabalhista, Excel e sistemas de RH (Totvs/Senior/ADP). Benefícios atrativos.

Qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins)
• Experiência nas rotinas administrativas de Departamento Pessoal
• Conhecimento básico em legislação trabalhista
• Experiência com controle de ponto e administração de benefícios
• Pacote Office (Excel básico a intermediário)
• Desejável vivência com sistemas de gestão de RH (ex: Totvs, Senior, ADP ou similares)

Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de colaboradores (documentação, cadastro e integração)
• Controlar e acompanhar o registro de ponto eletrônico e banco de horas
• Realizar o cálculo e controle de férias e rescisões contratuais
• Fazer a administração de benefícios (vale-transporte, alimentação, assistência médica, entre outros)
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos e licenças
• Atender colaboradores, prestando esclarecimentos sobre férias, ponto, benefícios e outros assuntos relacionados ao Departamento Pessoal
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a guarda e o controle de documentos dos colaboradores
• Auxiliar em processos de atualização de informações no sistema de gestão de pessoas
• Apoiar o setor em auditorias internas e demais demandas administrativas

Conhecimentos

Controle de ponto

Legislação trabalhista

Administração de benefícios

Excel

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico ou Superior em Administração/ RH

Ferramentas

Totvs

Senior

ADP

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de colaboradores (documentação, cadastro e integração)
• Controlar e acompanhar o registro de ponto eletrônico e banco de horas
• Realizar o cálculo e controle de férias e rescisões contratuais
• Fazer a administração de benefícios (vale-transporte, alimentação, assistência médica, entre outros)
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos e licenças
• Atender colaboradores, prestando esclarecimentos sobre férias, ponto, benefícios e outros assuntos relacionados ao Departamento Pessoal
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a guarda e o controle de documentos dos colaboradores
• Auxiliar em processos de atualização de informações no sistema de gestão de pessoas
• Apoiar o setor em auditorias internas e demais demandas administrativas

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins)
• Experiência nas rotinas administrativas de Departamento Pessoal
• Conhecimento básico em legislação trabalhista
• Experiência com controle de ponto e administração de benefícios
• Pacote Office (Excel básico a intermediário)
• Desejável vivência com sistemas de gestão de RH (ex: Totvs, Senior, ADP ou similares)

Benefícios

• Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Estas vagas são afirmativas para pessoas com deficiência, em nossa empresa promovemos e disseminamos temas como diversidade e inclusão em todos os setores. Por isso buscamos pessoas engajadas em serem protagonistas de suas carreiras!