Assistente de Recursos Humanos

Sianet Business Hosting; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica e Odontológica

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Refeitório no local

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

PLR (Participação nos Lucros e Result)

Day Off (Aniversário)

Convênio com o SESC

Resumo da oferta

Sianet Business Hosting procura um Assistente de Recursos Humanos para atuar como ponto focal de atendimento aos colaboradores, garantindo o compliance de rotinas de Departamento Pessoal, ponto eletrônico, compras de insumos e logística de treinamentos.

Entre as responsabilidades estão a gestão do ponto, escalas, férias, onboarding, treinamentos NR e suporte em processos de contratação e desligamento, mantendo confidencialidade e organização documental.

Qualificações

• Graduação concluída ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Rotinas de Departamento Pessoal: noções sobre admissão, demissão e documentação.
• Gestão de Ponto Eletrônico: jornadas, horas extras, banco de horas.

Responsabilidades

• Gerenciar o ponto eletrônico, tratar inconsistências e preparar espelho mensal para contabilidade.
• Controlar movimentações de pessoal: escalas, turnos, férias e day off.
• Atendimento humanizado ao colaborador sobre holerites, benefícios, escalas e regras internas.
• Suportar ciclo de contratação e desligamento: onboarding e rescisões.
• Operacionalizar treinamentos NR: cotação, compra, agendamento e arquivamento de certificados.
• Garantir organização documental e apoiar auditorias com confidencialidade.
• Promover ações de endomarketing e comunicação interna.
• Controlar suprimentos e estoque de RH: EPIs, uniformes, insumos.

Conhecimentos

Gestão de Ponto Eletrônico

Atendimento ao colaborador

Organização e planejamento

Conformidade e documentos

Formação académica

Graduação em Gestão de RH / Administração

Ferramentas

Sistema de RH

Cotação de insumos

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Recursos Humanos Você é um profissional organizado, focado em detalhes e que busca se desenvolver na área de Recursos Humanos? Tem uma conduta centrada, gosta genuinamente de lidar com pessoas e tem muita vontade de aprender? Então, essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Assistente de Recursos Humanos com perfil proativo, multitarefa e orientado ao suporte à equipe. Aqui, você atuará como o ponto focal de atendimento humanizado para os nossos colaboradores, garantindo a conformidade das rotinas de Departamento Pessoal, ponto eletrônico, compras de insumos e logística de treinamentos.

No dia a dia, você será responsável por:

• Gerenciar diariamente o ponto eletrônico, tratando inconsistências, controlando horas extras/banco de horas e preparando o espelho mensal para a contabilidade parceira.
• Controlar as movimentações de pessoal, incluindo a gestão de escalas de trabalho, trocas de turno, agendamento de férias e a concessão de day off.
• Atuar no atendimento humanizado ao colaborador, sendo o canal direto e acolhedor para tirar dúvidas sobre holerites, benefícios, escalas e regras internas.
• Suportar todo o ciclo de contratação e desligamento, coletando documentos admissionais, aplicando checklists, preparando materiais de onboarding e organizando trâmites de rescisão.
• Operacionalizar os treinamentos de Normas Regulamentadoras (NRs), realizando cotações com fornecedores, efetuando compras, solicitando pagamentos e arquivando certificados nos prontuários.
• Garantir a organização e o compliance documental, monitorando o vencimento de documentos e apoiando auditorias sob rigoroso critério de confidencialidade.
• Promover ações de endomarketing e comunicação interna, elaborando comunicados, apoiando campanhas, eventos de integração e o controle do mural de aniversariantes.
• Controlar suprimentos e estoque de RH, realizando cotações e compras de EPIs, uniformes ou insumos, além de registrar os termos de entrega e devolução dos colaboradores.

O que buscamos (Requisitos e Conhecimentos)

• Formação Acadêmica: Graduação concluída ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Rotinas de Departamento Pessoal: Bons conhecimentos teóricos e páticos ou noções gerais sobre processos de admissão, demissão e tratamento de documentações.
• Gestão de Ponto Eletrônico: Noções básicas ou conhecimento geral sobre o funcionamento de jornadas de trabalho, escalas, horas extras e banco de horas.
• Operacionalização de Treinamentos NRs: Noção ou entendimento sobre o fluxo de cotação, compra e agendamento de cursos com escolas parceiras.
• Logística de Suprimentos: Noções gerais de controle de estoque e cotação de EPIs, uniformes ou insumos operacionais.

Perfil Comportamental (Soft Skills) que brilha nesta vaga:

• Conduta Ponderada e Centrada: Capacidade de realizar os atendimentos do dia a dia com serenidade, equilíbrio e empatia, garantindo um suporte de qualidade para a equipe.
• Perfil Conciliador e Foco em Soluções: Postura acolhedora no trato com pessoas, priorizando a resolução de problemas de forma harmoniosa, discreta e ética.
• Proatividade e Perfil Multitarefa: Energia e dinamismo para gerenciar diversas demandas administrativas simultaneamente com eficiência.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Forte rigor no manuseio de documentos sensíveis e acompanhamento meticuloso das solicitações até a conclusão.

O que oferecemos

• Assistência Médica e Odontológica
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
• Refeitório no local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados)
• Day Off (Aniversário)
• Convênio com o SESC
• Modelo de Trabalho: 100% Presencial
• Local de atuação: São Paulo / Região do Sacomã