Auxiliar Admnistrativo

Arquitetura Das Flores; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arquitetura das Flores em Porto Alegre busca um Auxiliar Administrativo para atuar na recepção, atendimento presencial e remoto, controle de acesso e suporte à diree7e3o. O contratado ficará response1vel por organizar planilhas, emitir documentos, atender telefones e manter ad3 ambiente de trabalho com confidencialidade e qualidade.

Participae7e3o em rotinas administrativas, apoio a equipes e seguimento de normas de segurane7a; disponibilidade para atuar no dia a dia da organizae7e3o.

Formación

• Conhecimento no Pacote Office
• Ensino Médio completo
• Deseje1vel 1 ano de experiancia na e1rea
• Boa comunicae g8?
• Fcil acesso ao bairro Cristal - Porto Alegre

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recep7o
• Agendar consultas e infusf5es, conforme disponibilidade
• Atender ligae7es e prestar informae7f5es via telefone e WhatsApp
• Confirmar consultas e infusf5es previamente agendados
• Enviar pesquisa de satisfaae7o

Conocimientos

Pacote Office

Organização de arquivos

Controle e emissão de documentos

Atendimento telefônico e presencial

Agendamento e controle de reuniões

Noções básicas de finanças e contablil

Conhecimento de sistemas administrat

Digitação e redação de documentos

Alimentação de planilhas e bancos de d

Recebimento e envio de corresponddas

Educación

Ensino médio completo

Desejável técnico ou superior em Administração/Processos Gerenciais

Herramientas

Sistemas ERP

Descripción del empleo

• Empregos para Auxiliar admnistrativo - Porto A...

Descrição Do Trabalho

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressãoCapacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Atividades:
Realizar serviços e rotinas administrativas como atualizações de informações em bases de dados, preenchimento e emissões de documentos, relatórios, conhecimentos, listagens, notas, arquivamento de documentos, registros e encaminhamento de documentos e informações, manutenção e atualização de agendas. Apoiar nas atividades da área em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços apoiamdo as atividades administrativas e operacionais da empresa.
Requisitos:
Conhecimento no Pacote Office
Ensino Médio completo
Desejável 1 ano de experiência na área

1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção;
2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica;
3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp;
4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados;
5. Enviar pesquisa de satisfação;
6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento;
7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes;
8. Organizar o almoxarifado semanalmente;
9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais;
10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente;
11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento;
12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua;
13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32;
14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.
15. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Descrição Do Trabalho

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou Processos Gerenciais;
• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação e organização.
• Fácil acesso ao bairro Cristal - Porto Alegre
• Habilidade com atendimento ao cliente;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Interesse e afinidade com a área administrativa.
• Auxílio na elaboração e atualização de relatórios em Excel;
• Atendimento telefônico, recebimento e triagem de ligações;
• Recebimento, envio e organização de documentos;
• Atendimento a clientes e colaboradores;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Apoio às demais rotinas administrativas e de recepção.

1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;

2. Responder pelos processos operacionais inerentes a função;

3. Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias;

4. Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, como tratativas de documentos e afins;

5. Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias;

6. Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais;

7. Participação em comissões, comitês, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Sobre o mais recente Auxiliar admnistrativo Empregosem Porto Alegre !

Formação

Ensino médio completo.

Desejável: Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Mínimo de 6 meses de experiência na área.

Sobre a vaga:

Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.

Responsabilidades:

Executar as atividades administrativas da base regional, garantindo a organização e atualização dos registros e controles operacionais.

Apoiar o Coordenador de Base no acompanhamento de demandas, pendências, prazos e atividades administrativas.

Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos e informações provenientes das unidades escolares.

Atualizar planilhas, sistemas e ferramentas corporativas de acompanhamento operacional.

Auxiliar na consolidação de informações para relatórios gerenciais, indicadores e apresentações.

Organizar arquivos digitais e físicos, observando os padrões documentais estabelecidos pela empresa.

Apoiar a comunicação entre a base regional, os Gestores Operacionais, a estrutura corporativa e os fornecedores.

Controlar solicitações administrativas, acompanhando seus encaminhamentos e respectivos retornos.

Apoiar o registro e acompanhamento de solicitações de materiais, equipamentos e serviços, em articulação com o Almoxarife e as áreas responsáveis.

Auxiliar na organização de reuniões, agendas, treinamentos e atividades de mobilização operacional.

Apoiar os processos administrativos relacionados à entrada de novas unidades escolares na operação.

Preparar documentos, formulários e registros necessários às atividades administrativas da base.

Identificar inconsistências nos controles administrativos e comunicar ao Coordenador de Base.

Zelar pela confidencialidade das informações, pelo cumprimento das políticas internas e pelas boas práticas de proteção de dados.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança imediata.

Zelar pelo cumprimento do Código de Ética e Diretrizes de Compliance da empresa, atuando com ética, integridade e responsabilidade, reportando por meio dos canais oficiais qualquer conduta inadequada, cooperando com sigilo e transparência nos processos de apuração interna conduzidos pela área de Compliance.

Cumprir as normas e políticas de segurança do trabalho, utilizando corretamente os EPIs e EPCs, comunicando prontamente quaisquer ocorrências ou não conformidades, e assegurando a destinação adequada dos resíduos, em conformidade com os procedimentos internos, exigências ambientais e normas de segurança operacional.

Cumprir e zelar pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o tratamento adequado, seguro e transparente das informações pessoais, em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.

Formação:

Ensino médio completo.

Desejável: Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Mínimo de 6 meses de experiência na área.