Auxiliar Administrativo (12X36)

Ilhaservice; Esteio; Presencial; BRL 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ilhaservice, localizada no Brasil, procura Auxiliar Administrativo para atuar na recepção e suporte às áreas financeira, fiscal e operacional. O profissional fará atendimento ao cliente, controle de acesso, emissão de etiquetas e gerenciar planilhas.

É desejável ensino superior e experiência com Pacote Office. O regime é presencial, com foco em organização, proatividade e cumprimento de prazos, contribuindo para a eficiência diária da empresa.

Formación

• Ensino médio completo. Superior é diferencial.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente e remotamente na recepção.
• Controlar e desenvolver planilhas, emitir notas e gerenciar recebíveis.
• Realizar cotações com fornecedores e manter organização de documentos.
• Dar suporte às áreas financeira, fiscal e operacional.
• Auxiliar na organização de reuniões e no agendamento de atividades.

Conocimientos

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gestão de planilhas

Rotinas administrativas

Atenção aos detalhes

Proatividade

Convivência em time

Educación

Ensino Médio completo

Superior é diferencial

Herramientas

ERP

Sistemas administrativos

Descripción del empleo

• Empregos para Auxiliar administrativo 12x36 - ...

Descrição Do Trabalho

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma empresa em expansão na área de logística em Porto Alegre, está recrutando um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por dar suporte em diversas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um indivíduo organizado, proativo e com grande atenção aos detalhes, que esteja disposto a aprender e se desenvolver na área administrativa. Esta é uma excelente oportunidade para iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e com possibilidade de crescimento.

• Organizar e protocolar documentos físicos e digitais.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados.
• Preparar e enviar correspondências e malotes.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Realizar o controle de materiais de escritório e copa.
• Dar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e na organização de salas.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Colaborar com a equipe em outras tarefas administrativas conforme necessário.
• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
• Conhecimentos básicos do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
• Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso à região.

Oferecemos salário compatível com o mercado para a posição, acrescido de vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde. Ambiente de trabalho focado no desenvolvimento e aprendizado contínuo. Oportunidade de crescimento dentro da empresa para profissionais dedicados. O trabalho é presencial, garantindo a interação direta com a equipe e a dinâmica do escritório.

Atividades Financeiras

• Realizar a apuração e acompanhamento de saldos em aberto de Agentes de Venda e Concessionários Rodoviários;
• Efetuar baixas de pagamentos no sistema financeiro, seguindo os procedimentos internos estabelecidos;
• Solicitar e conferir comprovantes de pagamento junto aos clientes, agentes e concessionários;
• Apoiar o controle e a cobrança de valores pendentes, observando normas, contratos e procedimentos da empresa;
• Auxiliar na conciliação de informações financeiras e atualização de registros no sistema ERP;
• Prestar suporte às atividades administrativas da área financeira;
• Organizar documentos, controles e relatórios relacionados à rotinas de Contas a Receber;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e rotinas da área.

Observações sobre a remuneração

• Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;
• Responder pelos processos operacionais inerentes a função;
• Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias;
• Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, como tratativas de documentos e afins;
• Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias;
• Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais;
• Participação em comissões, comitês, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Auxiliar administrativo (lançamento) são leopoldo/rs

Disponibilidade de horário e início imediato;

Realizar atividades administrativas;

Cadastros no sistema;

Emissão de relatórios e contratos;

Atendimento ao cliente e apoio a equipe comercial.