Mecânico De Refrigeração - Porto Alegre - Rs

Buscarvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fácil acesso ao bairro Cristal – Porto

Descripción de la vacante

Buscarvagas está estruturando uma equipe para atuar na recepção da base em Porto Alegre, com atendimento presencial e remoto, controle de acesso e suporte administrativo. O profissional fará emissão de documentos, organização de planilhas e relacionamento com fornecedores.

É necessário ensino médio completo e experiência de pelo menos 6 meses, com familiaridade em Office e ERP. O trabalho envolve organização, proatividade e atuação em equipe na sede da POA Infra.

Formación

• Ensino médio completo é obrigatório
• Desejável 1 ano de experiência na área
• Conhecimento do Pacote Office é essencial

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas como atualização de informações em bases de dados, emissão de documentos e relatórios
• Apoiar nas atividades da área através de digitação, registros e contatos
• Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes
• Organizar o almoxarifado semanalmente
• Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais
• Realizar fechamento de caixa ao final do expediente
• Garantir conferência e bom estado dos espaços de atendimento

Conocimientos

Pacote Office

Organização de arquivos

Emissão de documentos

Atendimento telefônico e presencial

Agendamento de reuniões

Noções básicas de finanças

Sistemas administrativos/ERP

Digitação e redação de documentos

Alimentação de planilhas/bancos de-ded

Recebimento/Envio de correspondências

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Descrição Do Trabalho

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

• Realizar serviços e rotinas administrativas como atualizações de informações em bases de dados, preenchimento e emissões de documentos, relatórios, conhecimentos, listagens, notas, arquivamento de documentos, registros e encaminhamento de documentos e informações, manutenção e atualização de agendas.
• Apoiar nas atividades da área em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços apoiamdo as atividades administrativas e operacionais da empresa.
• Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes.
• Organizar o almoxarifado semanalmente.
• Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais.
• Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente.
• Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento.
• Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua.
• Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32.
• Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.
• Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Requisitos

• Conhecimento no Pacote Office
• Ensino Médio completo
• Desejável 1 ano de experiência na área

Observações sobre a remuneração

• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para a organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.
• Fácil acesso ao bairro Cristal – Porto Alegre

Sobre a vaga

Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.

Buscamos um profissional para executar e apoiar as rotinas administrativas da base operacional, assegurando a organização documental, o controle de informações, o acompanhamento das demandas administrativas e o suporte ao Coordenador de Base e aos Gestores Operacionais das unidades escolares, contribuindo para a eficiência, padronização e continuidade dos processos de facilities da POA Infra.

Responsabilidades

• Executar as atividades administrativas da base regional, garantindo a organização e atualização dos registros e controles operacionais.
• Apoiar o Coordenador de Base no acompanhamento de demandas, pendências, prazos e atividades administrativas.
• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos e informações provenientes das unidades escolares.
• Atualizar planilhas, sistemas e ferramentas corporativas de acompanhamento operacional.
• Auxiliar na consolidação de informações para relatórios gerenciais, indicadores e apresentações.
• Organizar arquivos digitais e físicos, observando os padrões documentais estabelecidos pela empresa.
• Apoiar a comunicação entre a base regional, os Gestores Operacionais, a estrutura corporativa e os fornecedores.
• Controlar solicitações administrativas, acompanhando seus encaminhamentos e respectivos retornos.
• Apoiar o registro e acompanhamento de solicitações de materiais, equipamentos e serviços, em articulação com o Almoxarife e as áreas responsáveis.
• Auxiliar na organização de reuniões, agendas, treinamentos e atividades de mobilização operacional.
• Apoiar os processos administrativos relacionados à entrada de novas unidades escolares na operação.
• Preparar documentos, formulários e registros necessários às atividades administrativas da base.
• Identificar inconsistências nos controles administrativos e comunicar ao Coordenador de Base.
• Zelar pela confidencialidade das informações, pelo cumprimento das políticas internas e pelas boas práticas de proteção de dados.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança imediata.
• Zelar pelo cumprimento do Código de Ética e Diretrizes de Compliance da empresa, atuando com ética, integridade e responsabilidade, reportando por meio dos canais oficiais qualquer conduta inadequada, cooperando com sigilo e transparência nos processos de apuração interna conduzidos pela área de Compliance.
• Cumprir as normas e políticas de segurança do trabalho, utilizando corretamente os EPIs e EPCs, comunicando prontamente quaisquer ocorrências ou não conformidades, e assegurando a destinação adequada dos resíduos, em conformidade com os procedimentos internos, exigências ambientais e normas de segurança operacional.
• Cumprir e zelar pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o tratamento adequado, seguro e transparente das informações pessoais, em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.

Formação

Ensino médio completo.

Desejável: Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Mínimo de 6 meses de experiência na área.