Auxiliar De Mecânico - Porto Alegre - Rs

Buscarvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 16.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde Unimed

Café da manhã na empresa

Descripción de la vacante

GrupoVillela busca Auxiliar Administrativo em Porto Alegre para atuar no suporte às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de documentos. Profissionais devem ter ensino superior em andamento e boa organização.

A posição envolve contato por canais digitais, organização de planilhas, emissão de relatórios e apoio às áreas financeira, fiscal e operativa da empresa.

Formación

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Sistemas e tecnologia

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

Educación

Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração

Herramientas

Pacote Office

ERP

Descripción del empleo

• Empregos para Auxiliar de mecânico porto alegr...

Sinto muito! O que você não gostou neste trabalho?

O trabalho não corresponde à minha pesquisa

Descrição de cargo irrelevante

Localização errada

Poucos detalhes / Falta de informação

O trabalho parece desatualizado

Suspeito / Parece uma fraude

Informações salariais ausentes ou pouco claras

Outro (especificar).

Verificação *

Obrigado pelo seu feedback

Sua opinião nos ajuda a melhorar nosso serviço.

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

• Plano de saúde Unimed
• Café da manhã na empresa

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Atividades: Realizar serviços e rotinas administrativos como atualizações de informações em bases de dados, preenchimento e emissões de documentos, relatórios, conhecimentos, listagens, notas, arquivamento de documentos, registros e encaminhamento de documentos e informações, manutenção e atualização de agendas. Apoiar nas atividades da área em suas solicitações, através da operação de sistemas e aplicativos, digitação, registros e contatos, para contribuir para a efetividade dos processos, observando a precisão e qualidade da informação e de serviços apoiamdo as atividades administrativas e operacionais da empresa.

Requisitos: Conhecimento no Pacote Office Ensino Médio completo Desejável 1 ano de experiência na área

Esse trabalho é adequado ou não?

1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção; 2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica; 3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp; 4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados; 5. Enviar pesquisa de satisfação; 6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento; 7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes; 8. Organizar o almoxarifado semanalmente; 9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais; 10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente; 11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento; 12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua; 13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32; 14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição; 15. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração: Descrição: 1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção; 2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica; 3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp; 4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados; 5. Enviar pesquisa de satisfação; 6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento; 7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes; 8. Organizar o almoxarifado semanalmente; 9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais; 10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente; 11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento; 12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua; 13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32; 14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição; 15. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Esse trabalho é adequado ou não?

Porto Alegre GrupoVillela | Gestão de Carreiras

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Secretariado ou Processos Gerenciais;
• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação e organização.
• Fácil acesso ao bairro Cristal – Porto Alegre
• Habilidade com atendimento ao cliente;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Interesse e afinidade com a área administrativa.
• Auxílio na elaboração e atualização de relatórios em Excel;
• Atendimento telefônico, recebimento e triagem de ligações;
• Recebimento, envio e organização de documentos;
• Atendimento a clientes e colaboradores;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Apoio às demais rotinas administrativas e de recepção.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;

2. Responder pelos processos operacionais inerentes a