Auxiliar Administrativo De Base Operacional

Astrainfra; Porto Alegre; Sur place; BRL 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Astrainfra, em Porto Alegre, está estruturando uma equipe para apoiar a base operacional da POA Infra, assegurando organização documental, controle de informações e suporte aos gestores das unidades escolares.

A posição é presencial em Porto Alegre, exige ensino médio completo, com desejo de curso técnico/superior em Administração. Mínimo de 6 meses de experiência na área administrativa e foco em compliance.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Mínimo de 6 meses de experiência na área administrativa.

Responsabilités

• Executar atividades administrativas da base regional e manter registros atualizados.
• Apoiar o Coordenador de Base no acompanhamento de demandas, prazos e atividades.
• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos provenientes das unidades escolares.
• Atualizar planilhas e sistemas corporativos de acompanhamento operacional.
• Consolidar informações para relatórios gerenciais e apresentações.
• Organizar arquivos digitais e físicos conforme os padrões da empresa.
• Dar suporte à comunicação entre base regional, Gestores Operacionais, estrutura corporativa e fornecedores.
• Controlar solicitações administrativas e acompanhar seus encaminhamentos.
• Auxiliar no registro de solicitações de materiais, equipamentos e serviços.
• Participar na organização de reuniões, agendas e treinamentos.
• Contribuir para a integração de novas unidades na operação.
• Zelar pela confidencialidade, LGPD e normas de segurança do trabalho.

Formation

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Description du poste

Sobre a vaga:

Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.

Buscamos um profissional para executar e apoiar as rotinas administrativas da base operacional, assegurando a organização documental, o controle de informações, o acompanhamento das demandas administrativas e o suporte ao Coordenador de Base e aos Gestores Operacionais das unidades escolares, contribuindo para a eficiência, padronização e continuidade dos processos de facilities da POA Infra.

Responsabilidades:

• Executar as atividades administrativas da base regional, garantindo a organização e atualização dos registros e controles operacionais.

• Apoiar o Coordenador de Base no acompanhamento de demandas, pendências, prazos e atividades administrativas.

• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos e informações provenientes das unidades escolares.

• Atualizar planilhas, sistemas e ferramentas corporativas de acompanhamento operacional.

• Auxiliar na consolidação de informações para relatórios gerenciais, indicadores e apresentações.

• Organizar arquivos digitais e físicos, observando os padrões documentais estabelecidos pela empresa.

• Apoiar a comunicação entre a base regional, os Gestores Operacionais, a estrutura corporativa e os fornecedores.

• Controlar solicitações administrativas, acompanhando seus encaminhamentos e respectivos retornos.

• Apoiar o registro e acompanhamento de solicitações de materiais, equipamentos e serviços, em articulação com o Almoxarife e as áreas responsáveis.

• Auxiliar na organização de reuniões, agendas, treinamentos e atividades de mobilização operacional.

• Apoiar os processos administrativos relacionados à entrada de novas unidades escolares na operação.

• Preparar documentos, formulários e registros necessários às atividades administrativas da base.

• Identificar inconsistências nos controles administrativos e comunicar ao Coordenador de Base.

• Zelar pela confidencialidade das informações, pelo cumprimento das políticas internas e pelas boas práticas de proteção de dados.

• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança imediata.

• Zelar pelo cumprimento do Código de Ética e Diretrizes de Compliance da empresa, atuando com ética, integridade e responsabilidade, reportando por meio dos canais oficiais qualquer conduta inadequada, cooperando com sigilo e transparência nos processos de apuração interna conduzidos pela área de Compliance.

• Cumprir as normas e políticas de segurança do trabalho, utilizando corretamente os EPIs e EPCs, comunicando prontamente quaisquer ocorrências ou não conformidades, e assegurando a destinação adequada dos resíduos, em conformidade com os procedimentos internos, exigências ambientais e normas de segurança operacional.

• Cumprir e zelar pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo o tratamento adequado, seguro e transparente das informações pessoais, em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.

Formação:

Ensino médio completo.

Desejável: Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Mínimo de 6 meses de experiência na área.

Vaga ´Presencial em Porto Alegre