Atendente Zarp Porto Alegre/Rs

Localiza&Co; Porto Alegre; A distancia; BRL 27.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-refeição

Plano de saúde

Descripción de la vacante

Localiza Co está recrutando um Auxiliar Administrativo Financeiro para atuação remota, com base em Porto Alegre. O profissional apoiará rotinas administrativas, contábeis e financeira, mantendo organização e clareza na comunicação com clientes e equipes.

A posição exige boa familiaridade com o Pacote Office, atendimento ao público e capacidade de gerenciar várias tarefas com foco na precisão financeira. Remuneração compatível com o mercado e oportunidade de desenvolvimento são oferecidas.

Formación

• Ensino médio completo; superior é diferencial.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e contábeis.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação e organização.
• Experiência prévia em atendimento/recepção.
• Desejável conhecimento em ERP ou sistemas contábeis.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes internos e externos, presencial e remoto.
• Organizar e conferir documentos contábeis e notas fiscais.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e.
• Lançamentos de dados em sistema e controles em planilhas.
• Comunicação com contabilidade e fornecedores.

Conocimientos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Recepção/Atendimento

Noções básicas de finanças

Educación

Ensino Médio completo

Curso Técnico em Contabilidade

Administração/Ciências Contábeis em andamento

Herramientas

Sistemas de gestão financeira

Descripción del empleo

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude.) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor.

Contrato temporário ou efetivo? EFETIVO

Número de posições

Horário de Trabalho e dias da semana: 08: – 13:30-18:00

Experiência e conhecimentos necessários: Experiência na área.

Insalubridade ou periculosidade? NÃO

Escolaridade: ENSINO MÉDIO

Cidades/bairros participantes: PORTO ALEGRE

Características comportamentais: Saber transmitir mensagens com clareza e ouvir os outros

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial
• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade
• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos
• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade
• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe
• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes
• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade
• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.

Essa pessoa irá atuar dando suporte em todas as rotinas administrativas, ajudando na organização, controles, processos e apoio às áreas financeira, fiscal e operacional.

Principais atividades:

• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e conferência de notas fiscais (entrada e saída)
• Apoio em faturamento e emissão de NF-e
• Lançamentos de dados em sistema
• Controles em planilhas (Excel / Google Sheets)
• Comunicação com contabilidade quando necessário
• Organização de arquivos e relatórios

Requisitos

• Ensino médio completo (superior é diferencial)
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento básico em notas fiscais (entrada, saída, CFOP, etc.)
• Desejável: noções de Lucro Real
• Boa organização
• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Proatividade

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro meticuloso(a) e organizado(a) para uma posição totalmente remota, com base em Porto Alegre. Esta função é vital para a manutenção da saúde financeira do nosso parceiro, apoiando as operações diárias de contabilidade e finanças. O(a) candidato(a) ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de organização e uma compreensão sólida dos princípios financeiros básicos. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca flexibilidade e um ambiente de trabalho onde a precisão e a eficiência são altamente valorizadas.

Principais Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conciliações de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Preparar relatórios financeiros básicos e planilhas de controle.
• Dar suporte no controle de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros, garantindo a conformidade.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle de custos e despesas.
• Comunicação com bancos e fornecedores para resolução de pendências.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Curso Técnico em Contabilidade ou Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas são um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel (nível intermediário).
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira será um plus.
• Atenção rigorosa aos detalhes e alta capacidade de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas.

Benefícios

• Salário competitivo.
• Trabalho 100% remoto, com auxílio para infraestrutura.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

1. Atividades

1. Realizar atendimento aos clientes internos e externos na recepção;
2. Agendar consultas e infusões, conforme disponibilidade da agenda médica;
3. Atender ligações e prestar informações via telefone e WhatsApp;
4. Confirmar consultas e infusões previamente agendados;
5. Enviar pesquisa de satisfação;
6. Organizar e controlar as documentações necessárias dos convênios, bem como autorizações prévias pertinentes ao atendimento;
7. Monitorar pagamentos pendentes e solicitar pagamento junto aos pacientes;
8. Organizar o almoxarifado semanalmente;
9. Enviar e responder e-mails institucionais e operacionais;
10. Realizar o fechamento de caixa ao final do expediente;
11. Realizar o fechamento do setor, garantindo a conferência e o bom estado dos espaços de atendimento;
12. Efetuar a multiplicação de conhecimento nas áreas em que atua;
13. Cumprir as diretrizes estabelecidas da NR32;
14. Participar de todos os treinamentos ofertados pelas Instituição.
15. Participação em comissões, comitês, núcleos, e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração:

1. Prestar atendimento a clientes interno e externo de forma presencial e através dos canais de comunicação da instituição;

2. Responder pelos processos operacionais inerentes a função;

3. Manter-se atualizado em relação às rotinas administrativas, apoiando os colegas nas demandas diárias;

4. Prestar atendimento aos fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, como tratativas de documentos e afins;

5. Atuar, se necessário, no apoio de captação de recursos, planejamento e implementação de estratégias;

6. Atuar na realização do check out dos pacientes, prestando atendimento e auxiliando no direcionamento para utilização dos serviços de saúde institucionais;

7. Participação em comissões, comitês, núcleos e grupos multidisciplinares, estudos e pesquisas referentes aos programas e atividades institucionais.

Observações sobre a remuneração:

Sobre o mais recente Atendente zarp porto alegre rs Empregosem Porto Alegre !

Competências Técnicas:

• Emissão e controle de notas fiscais;
• Organização e controle documental.

Competências Comportamentais:

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da oficina, contribuindo para o organização dos processos e o controle das atividades do setor.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos da oficina.
• Executar atividades relacionadas às notas fiscais, incluindo cadastro em portais de seguradoras, emissão para clientes e envio da documentação ao Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
• Auxiliar nos processos de garantia junto às montadoras, organizando documentos e acompanhando o andamento das solicitações.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, custos e demais controles administrativos da oficina.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações e direcionando demandas conforme os procedimentos da empresa.
• Dar suporte às equipes técnica e administrativa, contribuindo para o bom funcionamento das operações da oficina.

Empresa comprometida em prover soluções e serviços de alta qualidade em telecomunicações, queatendan as expectativas de seus clientes e colaboradores.

O que você irá fazer?

• Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
• Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
• Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
• Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
• Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
• Utilizar sistemas internos para lançamentos e acompanhamento de contas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
• Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
• Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.

O que você precisa ter?

• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a receber e controle de cobranças.
• Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios.
• Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório).
• Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros.
• Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções.

O que a empresa oferece?

• Ambiente de trabalho colaborativo e em constante desenvolvimento.

Nosso cliente, uma empresa estabelecida em Porto Alegre, Rio Grande do Sul, procura um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para fortalecer sua equipe. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca uma carreira sólida na área administrativa, com aprendizado contínuo e desenvolvimento em um ambiente de trabalho presencial. O profissional selecionado terá um papel fundamental no suporte às operações diárias, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Se você é detalhista, proativo e busca uma posição em uma empresa respeitada na região, esta vaga é ideal para você.

• Executar tarefas administrativas gerais, como digitalização, cópia e organização de documentos.
• Apoiar na gestão de correspondências e comunicações internas e externas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e realizar cotações.
• Dar suporte na organização de reuniões e agendamentos.
• Atualizar informações em planilhas e sistemas da empresa.
• Auxiliar no recebimento e direcionamento de chamadas telefônicas.
• Colaborar na organização de arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar em rotinas básicas de controle financeiro, como lançamento de notas.
• Contribuir para a manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia como auxiliar administrativo ou em funções de suporte.
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel).
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir instruções.
• Comunicação clara e objetiva.
• Proatividade e vontade de aprender novas funções.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre.
• Responsabilidade e pontualidade.
• Salário compatível com a função.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde.
• Oportunidades de treinamento e desenvolvimento.