ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Precision Solutions; São Paulo; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

A Precision Solutions está buscando um Assistente Administrativo para dar suporte às operações diárias, organizando documentos, gerenciando agendas e garantindo comunicação eficiente entre setores e clientes.

O candidato ideal atuará na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, além de cuidar de logística de viagens e organização de eventos internos. Excelente comunicação e atenção a detalhes são desejáveis.

Qualifications

• Gestão de Documentos, contratos e arquivos organizados
• Coordenação de agendas e logística
• Comunicação interna e externa com departamentos, clientes e fornecedores
• Apoio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações

Responsibilities

• Gestão de Documentos: organizar contratos e arquivos de forma sistemática
• Coordenação de agendas: marcar reuniões e eventos com eficiência
• Comunicação com clientes e fornecedores: responder chamadas e e-mails
• Suporte Administrativo: auxiliar em relatórios, planilhas e apresentações
• Gestão de Recursos de Escritório: manter suprimentos e equipamentos em dia
• Organização de Viagens e Logística: planejar viagens corporativas e itinerários
• Recepção e Atendimento: receber visitantes e chamadas com cordialidade
• Apoio em Projetos: colaborar em iniciativas da empresa
• Manutenção da Ordem no Ambiente de Trabalho: manter espaço produtivo
• Atualização de Registros: manter informações atualizadas para decisões

Job description

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na eficiência operacional e organizacional da empresa, atuando como suporte vital para as operações cotidianas. Responsável por garantir a execução eficaz de tarefas administrativas, o Assistente Administrativo contribui para a manutenção de uma atmosfera de trabalho coesa e produtiva. Este profissional lida com uma variedade de funções administrativas, desde a gestão de documentos e arquivos até a coordenação de agendas e o fornecimento de apoio às equipes internas. Além disso, o Assistente Administrativo mantém uma comunicação fluida com outros departamentos, clientes e fornecedores, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente.

• Gestão de Documentos: Organizar e manter documentos, contratos e arquivos de forma sistemática e acessível.
• Coordenação de Agendas: Agendar reuniões, conferências e eventos, garantindo a eficiência no uso do tempo da equipe.
• Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos, clientes e fornecedores, respondendo a chamadas e emails de maneira profissional.
• Suporte Administrativo: Oferecer suporte em tarefas administrativas diversas, incluindo preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Gerenciamento de Recursos de Escritório: Manter os suprimentos de escritório, equipamentos e demais recursos necessários para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
• Organização de Viagens e Logística: Coordenar detalhes logísticos para viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários.
• Recepção e Atendimento: Receber visitantes, clientes e chamadas telefônicas, proporcionando uma recepção cordial e profissional.
• Apoio em Projetos Específicos: Colaborar em projetos especiais, fornecendo suporte administrativo e assegurando a conclusão bem-sucedida das iniciativas da empresa.
• Manutenção da Ordem no Ambiente de Trabalho: Contribuir para a organização e limpeza do ambiente de trabalho, garantindo um espaço propício para a produtividade.
• Atualização de Registros: Manter registros atualizados e precisos de informações relevantes para facilitar a tomada de decisões e o acompanhamento de atividades.