Auxiliar Administrativo

Grupo Inove; Suzano; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo Inove em Suzano busca um profissional para executar rotinas administrativas e oferecer apoio aos diversos setores da empresa. O candidato deve ser capaz de organizar, controlar e arquivar documentos, além de realizar atendimento eficiente a clientes por telefone, presencialmente e por e-mail.

O papel inclui a elaboração e conferência de planilhas e relatórios, controle de processos internos e auxílio no suporte administrativo das áreas financeira e comercial. Procuramos alguém que zele pela organização dos processos e do fluxo de informações dentro da empresa.

Qualifikationen

• Experiência em rotinas administrativas.
• Habilidade em organização e controle de documentos.
• Boa comunicação para atendimento telefônico e presencial.

Aufgaben

• Executar rotinas administrativas e de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios e cadastros.
• Controlar e acompanhar processos administrativos internos.
• Auxiliar no controle de agendas, reuniões e correspondências.

Jobbeschreibung

Executar rotinas administrativas e de apoio aos diversos setores da empresa.

Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.

Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios e cadastros.

Controlar e acompanhar processos administrativos internos.

Apoiar a emissão, lançamento e conferência de documentos e registros.

Auxiliar no controle de agendas, reuniões e correspondências.

Dar suporte às áreas financeira, comercial, operacional e de recursos humanos, quando necessário.

Realizar acompanhamento de solicitações, pendências e prazos administrativos.

Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos.

Prestar suporte administrativo às atividades da empresa, contribuindo para a organização dos processos, o fluxo de informações e o bom funcionamento das operações.

Controlar e encaminhar mensalmente os pedidos de refeições aos fornecedores, realizando a conferência das entregas e o acompanhamento das quantidades solicitadas e recebidas.