AUXILIAR ADM RECEPÇÃO

Ficar de Bem; Diadema; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Uma empresa de serviços em São Paulo está buscando um Auxiliar Administrativo de Recepção para atuar na organização do setor e no atendimento aos clientes. O profissional deverá realizar atividades como atendimento telefônico e presencial, controle da agenda de compromissos e organização de documentos. É necessário ter experiência em atendimento e boa comunicação. A posição oferece um ambiente colaborativo e oportunidade de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Responsibilities

• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Controlar a agenda da recepção.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos.
• Preencher planilhas e enviar e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões.
• Colaborar proativamente com a equipe.
• Garantir a segurança e a confidencialidade das informações.
• Participar de treinamentos e capacitações.
• Manter um relacionamento cordial com clientes e colaboradores.

Job description

O Auxiliar Administrativo de Recepção é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento na recepção da empresa. Este profissional atua sob supervisão, realizando tarefas de apoio e garantindo o bom funcionamento do setor.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
• Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte.
• Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor.
• Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
• Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.