Auxiliar Administrativo - Recepção

VMS - Veríssimo, Moreira & Simas Advogados; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

VMS - Veríssimo, Moreira & Simas Advogados busca recepcionista para atendimento presencial e telefônico no escritório em Belo Horizonte. Você garantirá a recepção cordial de clientes e visitantes e dará suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais atividades incluem receber ligações, acompanhar a organização da recepção, realizar logística de viagens e gerenciar correspondências, além de apoiar a equipe de TI e cadastrar contratos e biometria de novos

Qualificações

• Boa comunicação e postura profissional são essenciais.
• Organização, proatividade e discrição são desejáveis.
• Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos

Responsabilidades

• Atender ligações e receber clientes e visitantes.
• Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
• Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
• Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, informática).
• Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.
• Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
• Cadastrar contratos no sistema após assinaturas.
• Cadastrar biometria de novos colaboradores.
• Protocolar e distribuir correspondências.
• Desmembrar corridas em apps (99, Uber) por centro de custo.
• Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Informática básica

Descrição da oferta de emprego

Descrição Resumida:

Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.

Principais Atividades:

• Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.
• Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.
• Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).
• Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).
• Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.
• Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).
• Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.
• Cadastrar biometria de novos colaboradores.
• Protocolar e distribuir correspondências.
• Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.
• Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.

Requisitos Desejáveis:

• Boa comunicação e postura profissional.
• Organização, proatividade e discrição.
• Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.