Auxiliar Administrativo

ASELCO; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale refeição

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

TotalPass

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de serviços em São Paulo está buscando um profissional para atuar na recepção e gerenciar atividades administrativas. O candidato ideal deve ter formação técnica ou superior e habilidades em cordialidade, organização e comunicação eficaz. As responsabilidades incluem atender visitantes, controlar agendas de reuniões e acompanhar despesas. Oferecemos um ambiente acolhedor, horário de trabalho de segunda a sexta e benefícios como vale refeição e assistência médica.

Qualificações

• Cordialidade e bom atendimento a visitantes e clientes.
• Capacidade de organizar e controlar agendas e documentos.
• Domínio no uso do Pacote Office para atividades administrativas.

Responsabilidades

• Atender visitantes e clientes de forma cordial.
• Controlar a agenda das salas de reunião.
• Apoiar rotinas administrativas e controle de materiais.
• Gerir despesas administrativas e frota de veículos.

Conhecimentos

Cordialidade

Proatividade

Organização

Comunicação

Formação académica

Técnico ou Superior

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atividades do Cargo

• Realizar atendimento presencial e telefônico a visitantes, clientes e colaboradores, garantindo cordialidade e organização na recepção.
• Organizar e controlar a agenda das salas de reunião, assegurando o uso adequado dos espaços.
• Apoiar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, lançamentos em sistemas e suporte às áreas internas.
• Controlar recebimento, registro e armazenamento de materiais não produtivos, além de acompanhar estoque e solicitações de motoboy.
• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva.
• Controlar despesas administrativas (telefonia, água, energia) e realizar gestão da frota de veículos, incluindo manutenções e multas.
• Realizar lançamentos de despesas, notas fiscais e documentos fiscais em sistemas corporativos.
• Apoiar demandas administrativas do departamento fiscal e organização de arquivos físicos e digitais.

Ficará alocado na recepção - deverá utilizar uniforme concedido pela empresa

Horário de trabalho: Segunda a Quinta 08h as 18h, Sexta 08h as 17h

Conhecimentos e Qualificações de Cargo

• Técnico ou Superior.
• Competências comportamentais: Cordialidade, proatividade, discrição, organização, paciência e boa comunicação.
• Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Benefícios

• Vale Transporte.
• Vale refeição.
• Assistência Médica e Odontológica (sem mensalidade e sem coparticipação).
• Seguro de Vida.
• TotalPass.