Assistente Administrativo - Recepção

Grupo Agromave; Sorriso; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de vida em Grupo

Auxílio Educação

Plano de Carreira

Day Off e Cartão Presente

Programa Tempo de Casa

PPR

Job summary

Grupo Agromave, unidade de Mato Grosso, busca recepcionista/assistente administrativo para atuar no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas, organizando documentos, cadastros e agendas, contribuindo para o funcionamento eficiente da unidade.

É desejável ensino médio completo, conhecimento básico em informática e Pacote Office; boa comunicação e organização, com experiência em recepção sendo um diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo ou em curso superior em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Boa comunicação, organização e atendimento ao público.
• Experiência anterior em recepção ou atendimento é diferencial.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, atendendo de forma cordial e encaminhando-os aos setores responsáveis.
• Realizar atendimento telefônico e presencial.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário.
• Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos.
• Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção ao público

Education

Ensino Médio completo ou cursando Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição

Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Descrição

Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico e presencial;
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
• Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos;
• Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias;
• Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atendimento ao público;
• Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de vida em Grupo;
• Auxílio Educação;
• Plano de Carreira;
• Day Off e Cartão Presente;
• Programa Tempo de Casa;
• PPR.