Assistente Administrativo / Recepção

Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME está contratando Assistente Administrativo / Recepção para atuar na organização das rotinas administrativas, atendimento aos visitantes e suporte às demandas corporativas, assegurando um ambiente organizado e um atendimento acolhedor e profissional.

O cargo envolve recepção de visitantes, agenda de compromissos, organização de documentos e suporte a viagens corporativas, com foco em eficiência, boa comunicação e proatividade.

Qualificações

• Ensino médio completo é exigido.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade são valorizadas.

Responsabilidades

• Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
• Gerenciar agendamento de compromissos, reuniões e salas.
• Prestar suporte administrativo à equipe e às áreas da empresa.
• Organizar documentos, arquivos e manter sistemas e registros atualizados.
• Responsável por compras, controle e organização de suprimentos.
• Prestar suporte em viagens corporativas, realizando cotações e reservas de passagens, hotéis, transporte e demais serviços necessários.
• Realizar e acompanhar agendamentos de viagens e compromissos, garantindo que as informações estejam organizadas.
• Auxiliar no controle de documentos, comprovantes e despesas relacionadas a viagens e eventos.
• Apoiar a equipe em demandas administrativas do dia a dia.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Recepção

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

A empresa busca uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo / Recepção, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, atendimento aos visitantes e suporte às demandas corporativas, garantindo um ambiente organizado e um atendimento acolhedor e profissional.

Responsabilidades

• Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo;
• Gerenciar agendamento de compromissos, reuniões e salas;
• Prestar suporte administrativo à equipe e às áreas da empresa;
• Organizar documentos, arquivos e manter sistemas e registros atualizados.
• Responsável de compras, controle e organização de suprimentos;
• Prestar suporte em viagens corporativas, realizando cotações e reservas de passagens, hotéis, transporte e demais serviços necessários;
• Realizar e acompanhar agendamentos de viagens e compromissos, garantindo que as informações estejam organizadas;
• Auxiliar no controle de documentos, comprovantes e despesas relacionadas a viagens e eventos;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas do dia a dia;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção será considerada um diferencial.

Diferenciais

• Experiência com organização de eventos corporativos;
• Vivência com *reservas e organização de viagens corporativas*;
• Habilidade no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes;
• Boa capacidade de organização e resolução de problemas;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas simultaneamente.