AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DISTRITAL

Acsp; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Acsp, situada em São Paulo, busca Assistente Administrativo para atuar na Distrital, oferecendo suporte às demandas administrativas e operacionais e garantindo o bom funcionamento das atividades.

As atividades envolvem lançamento de pagamentos, organização de documentos, atendimento a clientes e visitantes, elaboração de atas e relatórios, controle de estoques e suporte a eventos institucionais. É essencial boa comunicação e organização.

Qualificações

• Experiência administrativa desejável, organização de documentos e atendimento a clientes.

Responsabilidades

• Atender clientes e prestar suporte administrativo e operacional.
• Lançar pagamentos e despesas no sistema da instituição.
• Organizar, arquivar e manter documentos atualizados.
• Digitalizar documentos e encaminhá-los aos responsáveis.
• Apoiar na elaboração de relatórios detalhados.
• Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene.
• Acompanhar controles internos da Distrital (visitas, água, energia, frequência).
• Elaborar atas de reuniões, pautas e convocações.
• Recepcionar clientes, associados e visitantes.
• Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp.
• Auxiliar na organização de eventos institucionais e comerciais.
• Realizar atividades externas como retirada/entrega de materiais e compras para eventos.
• Criar e editar materiais promocionais com Canva.

Descrição da oferta de emprego

Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital.

Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição;

Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações;

Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis;

Apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área;

Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário;

Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo:

Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica;

Frequência dos conselheiros;

Tabulação de pesquisas de satisfação de eventos;

Atualização de planilhas de resultados de eventos realizados;

Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações;

Elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações.

Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos;

Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;

Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos.

Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção;

Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe;

Contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento;

Criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional.