Assistente Administrativo

Acsp; São Paulo; Presencial; BRL 55 800 - 78 120; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização administrativa em São Paulo está em busca de um profissional para atuar em atividades operacionais e administrativas. O candidato ideal deve ter formação superior completa ou cursando em áreas como Administração. As responsabilidades incluem organizar documentos, atender associados e acompanhar eventos. Habilidades em plataformas de gestão como Monday e BRSupply são um diferencial. A função exige boa comunicação e organização, além de um trabalho proativo em equipe.

Qualificações

• Capacidade de organizar e arquivar documentos administrativos.
• Habilidade em atender públicos variados, presencialmente e online.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e pagamentos.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e operacionais da Distrital.
• Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional.
• Gerenciar solicitações de compras e cadastrar fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração

Ferramentas

Monday

BRSupply

Fluig

Descrição da oferta de emprego

Responder pelas atividades administrativas e operacionais da Distrital.

Executar as atividades administrativas e operacionais da Distrital;

Organizar e arquivar documentos administrativos da área, garantindo sua atualização;

Preencher e acompanhar planilhas de custos, conciliações de verbas e painéis de eventos;

Solicitar materiais promocionais ao setor de marketing via plataforma Monday;

Preencher checklists de infraestrutura para eventos e atividades da unidade;

Controlar e acompanhar solicitações de compras por meio de formulário ou da plataforma BRSupply;

Operacionalizar o caixa, registrando movimentações e assegurando conformidade;

Cadastrar fornecedores na plataforma e acompanhar processos relacionados;

Realizar consultas avulsas no balcão, conforme demanda.

Atender associados, não associados, parceiros e fornecedores de forma presencial, por telefone, e-mail ou WhatsApp;

Divulgar serviços, produtos e espaços disponíveis para locação aos interessados;

Participar de atividades externas, como retirada e entrega de materiais ou compras de desjejum, conforme necessidade.

Auxiliar na divulgação e confirmação de presença para eventos, utilizando ferramentas de reuniões virtuais e presenciais;

Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional e técnico;

Atuar nas redes sociais da Distrital (Instagram e Facebook), conferindo conteúdos, monitorando interações, buscando novos seguidores e promovendo engajamento;

Lançar pagamentos na plataforma Fluig, atendendo aos prazos estipulados pelo setor financeiro;

Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.