ASSISTENTE DE EVENTOS

Acsp; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de eventos procura um profissional para prestar suporte operacional e logístico, garantindo a organização e execução das atividades. As responsabilidades incluem atualizar apresentações em PPT, gerenciar dados de satisfação, registrar pagamentos e solicitações de compras. É necessário ter formação em Administração ou áreas afins e habilidade em organização para eventos. O trabalho será realizado em São Paulo, Brasil.

Qualificações

• Formação em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Habilidade em organização e controle de eventos.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional a área de eventos.
• Organizar e atualizar apresentações em PPT.
• Consolidar dados de pesquisas de satisfação.
• Registrar pagamentos e solicitações de compras.
• Acompanhar solicitações conforme nível de complexidade.

Formação académica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte operacional, administrativo e logístico à área de eventos, garantindo a organização, execução e controle eficiente das atividades e processos.

• Organizar e atualizar apresentações em PPT padrão com as fotos dos eventos realizados pelas distritais.
• Consolidar, mensalmente, os dados das pesquisas de satisfação dos eventos comerciais, garantindo a atualização dos indicadores.
• Efetuar lançamentos de pagamentos via sistema (Fluig), preenchendo as solicitações conforme prazos estabelecidos.
• Registrar solicitações de compras no sistema (Fluig/Compras Digitais) e acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão.
• Abrir e acompanhar solicitações conforme nível de complexidade e sob orientação do time de eventos.
• Prestar suporte nas atividades operacionais relacionadas às feiras.
• Organizar e controlar materiais necessários para eventos.
• Acionar áreas internas quando necessário.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.