ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Iguatemi S/A; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Iguatemi S/A busca profissional para atuar na área administrativa em São Paulo, cuidando da documentação, entrada e saída de itens, e oferecendo suporte operacional.

O candidato realizará a conferência de notas fiscais, faturas e boletos, além de preparar relatórios, planilhas e atas, assegurando o cumprimento de prazos e padrões internos.

Experiência em rotinas administrativas, controle de cadastros e atendimento a clientes e fornecedores é valorizada.

Responsabilidades

• Registrar a entrada e saída de documentos, conferindo notas fiscais e faturas.
• Verificar boletos, pagamentos e dados, atualizar cadastros e preparar minutas.
• Preparar relatórios e planilhas, com coleta de dados e cálculos simples.
• Acompanhar prazos, protocolos e notificações de não conformidade.
• Atender clientes e fornecedores, registrar solicitações e esclarecer dúvidas.
• Dar apoio administrativo para elaboração de manuais, contratos e eventos internos.

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Localização: Pátio Higienópolis (SPH), São Paulo - São Paulo, BR, São Paulo

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.