Jovem Aprendiz

Acsp; São Paulo; Presencial; BRL 16 740 - 22 320; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de serviços em São Paulo busca um Auxiliar Administrativo para apoiar nas atividades administrativas e operacionais. O profissional irá executar tarefas diárias, digitalizar documentos, atender clientes e contribuir na organização de eventos. É necessário estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio. O candidato deve ser proativo e ter habilidades de comunicação e organização. A posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Iniciar as tarefas administrativas e operacionais para a equipe.
• Capacidade de digitalizar documentos e organizar arquivos.
• Habilidade de realizar contatos via telefone, e-mail ou WhatsApp.

Responsabilidades

• Apoiar na organização de eventos institucionais.
• Contribuir na manutenção de controles internos, como consumo de água e energia.
• Colaborar na criação e edição de materiais promocionais.

Formação académica

Ensino Médio cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais da Distrital.

Auxiliar a equipe administrativa em tarefas diárias;

Digitalizar documentos e encaminhá-los aos responsáveis;

Recepcionar clientes, visitantes e parceiros que se apresentarem na instituição;

Apoiar na organização de arquivos e no controle de insumos da unidade;

Contribuir com as atividades operacionais e administrativas, prestando suporte ao Assistente Administrativo;

Auxiliar na retirada e entrega de materiais, sempre que necessário;

Monitorar e colaborar na manutenção de controles internos, como: consumo de água e energia elétrica; frequência dos conselheiros; tabulação de pesquisas e atualização de planilhas relacionadas a eventos.

Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais;

Realizar contatos via telefone, e-mail ou WhatsApp com clientes e membros do conselho para envio de convites e confirmação de presença;

Participar de divulgações nas redes sociais da Distrital, ajudando na atualização de conteúdos e promovendo engajamento;

Colaborar na criação e edição de materiais promocionais utilizando a plataforma Canva.

Participar do acompanhamento diário de e-mails, organizando demandas recebidas;

Contribuir com outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.

Formação Acadêmica

Ensino Médio cursando ou completo.