Auxiliar Administrativo

BRQfoods; Rio do Sul; Presencial; BRL 20 088 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo em Rio do Sul, Santa Catarina, busca um(a) assistente administrativo(a) para manter a recepção organizada, atender telefonemas e público externo, além de ajudar nas atividades internas da empresa. As responsabilidades incluem desde o controle de materiais até a comunicação interna com a equipe. Se você tem interesse em um ambiente dinâmico e está disposto(a) a colaborar em várias tarefas, esta pode ser a oportunidade ideal.

Responsabilidades

• Manter organizado e limpo a recepção da empresa.
• Atender telefonemas e público externo.
• Auxiliar na comunicação interna.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Manter organizado e limpo a recepção da empresa
• Imprimir NF e entregar para lançamento
• Reservar hotel para visitantes
• Fazer RDV (Reembolso e Despesas e Viagens)
• Atender telefonemas e público externo
• Enviar para impressão artes de endomarketing
• Controle do fundo fixo na empresa e enviar semanalmente relatório por e-mail
• Entrega de materiais de expediente quando solicitado
• Acompanhar estoque mensalmente
• Fazer lista de compras dos materiais
• Fazer o controle dos tonners de impressora
• Enviar relatório mensal de uso de folhas
• Fazer solicitação de chamados na central de suporte
• Liberação de internet no telefone
• Auxiliar nas idas à cidade (correio, buscar mercado, gráfica, cartório, levar funcionário)
• Auxiliar na comunicação interna (mural e grupo WhatsApp)
• Auxiliar na coleta de assinaturas das folhas do ponto e documentos relacionados ao DP
• Fazer a entrega da solicitação de exames e os potes de coletas para os colaboradores
• Auxiliar em auditorias quando necessário
• Receber currículos e repassar ao setor de RH
• Realizar no cadastro de novos colaboradores no ponto
• Enviar para o mercado e conferir a lista de compras do refeitório da empresa
• Marcar entrevistas
• Salvar contatos
• Fazer o lançamento de planilhas da qualidade e mano faturas da produção
• Auxiliar nos treinamentos de colaboradores