Assistente Administrativo Institucional e Eventos

CDL CUIABA; Cuiabá; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CDL CUIABA oferece posição de recepcionista/apoio administrativo para atuar na recepção de convidados e clientes, com envio de comunicações oficiais e organização de documentos físicos e digitais.

A função envolve controle de estoque de materiais institucionais, apoio logístico em eventos e acompanhamento de demandas internas, com flexibilidade de horários.

Qualificações

• Superior completo e experiência mínima de 1 ano.
• Domínio de rotinas administrativas e controle de e-mails e documentos.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e flexibilidade de horários.

Responsabilidades

• Recepção e atendimento de convidados e clientes.
• Envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados oficiais.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controle de estoque de materiais institucionais.
• Apoiar logístico em eventos institucionais.
• Apoiar em atividades correlatas e demandas do superior.

Conhecimentos

Apoio administrativo

Organização de documentos

Gestão de emails

Comunicação interpessoal

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Word

Excel

E-mail corporativo

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO

Auxilia na recepção e atendimento de convidados e clientes em agendas institucionais, prestando apoio administrativo por meio do envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Atua na organização de documentos físicos e digitais, no controle de materiais e insumos do setor. Também oferece suporte na organização e acolhimento de institucionais.

ATRIBUIÇÕES

RESPONSABILIDADES:

• Recepção e atendimento de convidados e clientes de agendas institucionais;
• Apoio administrativo: envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados oficiais;
• Manutenção do relacionamento com setores internos para encaminhamento e acompanhamento de demandas;
• Apoio no controle de estoque de materiais e insumos institucionais;
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Disponibilidade e flexibilidade de horários para eventos e demandas pontuais;
• Apoio em Eventos Institucionais;
• Executar outras atividades correlatas a função, demandadas do superior imediato.
• Atividades relacionadas dentro do setor institucional e eventos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS

• Escolaridade: Superior completo
• Experiência: no mínimo 01 ano
• Competências técnicas: Domínio de rotinas administrativas, incluindo elaboração, envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail corporativo). Controle básico de estoque e apoio logístico em eventos. Capacidade de acompanhamento de demandas e interação com diferentes áreas...
• Competências comportamentais: Comunicação clara e cordial, com postura profissional no atendimento ao público. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade, discrição no tratamento de informações. Facilidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e colaboração. Flexibilidade e adaptação a demandas e horários variáveis.