auxiliar administrativo

Fiemg; Campina Grande; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Fiemg em Campina Grande busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar no atendimento ao público presencial, telefônico e por e-mail, com organização de documentos, planilhas e controles de agenda.

O profissional apoiará setores financeiro, RH, compras e logística, cuidando de arquivamento, notas fiscais e lançamentos em sistemas, contribuindo para a boa gestão documental da empresa.

Responsibilities

• Atendimento ao público, por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Recebimento, envio e organização de documentos.
• Arquivamento físico e digital de documentos.
• Elaboração e preenchimento de planilhas, relatórios e formulários.
• Controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Emissão e conferência de notas fiscais, quando necessário.
• Lançamento e atualização de dados em sistemas informatizados.
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposição.
• Apoio aos setores financeiro, de recursos humanos, compras ou logística.
• Organização de correspondências e malotes.
• Auxílio na elaboração de documentos, ofícios, memorandos e atas.
• Acompanhamento de processos administrativos e controle de prazos.
• Suporte às demandas dos gestores e demais colaboradores.

Job description

Responsabilidades

• Atendimento ao público, por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Recebimento, envio e organização de documentos.
• Arquivamento físico e digital de documentos.
• Elaboração e preenchimento de planilhas, relatórios e formulários.
• Controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Emissão e conferência de notas fiscais, quando necessário.
• Lançamento e atualização de dados em sistemas informatizados.
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposição.
• Apoio aos setores financeiro, de recursos humanos, compras ou logística.
• Organização de correspondências e malotes.
• Auxílio na elaboração de documentos, ofícios, memorandos e atas.
• Acompanhamento de processos administrativos e controle de prazos.
• Suporte às demandas dos gestores e demais colaboradores.