Auxiliar Administrativo(a)

Vagas ManpowerGroup; Capivari de Baixo; Vor Ort; BRL 33.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A empresa Vagas ManpowerGroup está recrutando para a área de Facilities, com foco em rotinas administrativas e suporte à infraestrutura. O profissional atuará no acompanhamento de manutenção, limpeza e segurança, bem como no controle de estoques e compras de materiais.

Exige Ensino Médio completo e experiência anterior na área, com desejável curso superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou Finanças. Conhecimento em SAP é valorizado.

Qualifikationen

• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento em SAP e controle de processos administrativos.
• Capacidade de gerar relatórios e acompanhar procedimentos.
• Boa comunicação e organização para lidar com fornecedores e equipes internas.

Aufgaben

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão de serviços de manutenção, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar organização e conservação dos ambientes de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar recebimento, conferência e distribuição de correspondências e materiais.
• Controlar estoques de escritório, limpeza e consumo.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre instalações e serviços.
• Executar processos no SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar compras de materiais e acompanhando entregas.
• Programar e acompanhar pagamentos de fornecedores.
• Garantir cumprimento de políticas internas, compliance e diretrizes corporativas.
• Contribuir para ações de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua da infraestrutura.

Kenntnisse

Experiência administrativa

Relatórios

Relacionamento com fornecedores

Organização e atenção a detalhes

Ausbildung

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Contabilidade/Finanças

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.

Auxiliar na gestão de serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.

Acompanhar a organização e conservação dos ambientes de trabalho.

Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.

Realizar recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.

Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.

Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.

Controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros.

Elaborar e atualizar relatórios sobre instalações e serviços de Facilities.

Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.

Apoiar compras de materiais, acompanhando solicitações e entregas.

Programar e acompanhar pagamentos de fornecedores.

Garantir o cumprimento das políticas internas, compliance e diretrizes corporativas.

Contribuir para ações de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

Apoiar iniciativas de melhoria contínua da infraestrutura e dos serviços.

Requisitos:

Ensino Médio completo.

Experiência anterior na área administrativa.

Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Financeiro ou áreas correlatas.

Conhecimento em SAP.

Experiência com controles administrativos, relatórios e acompanhamento de processos.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.

CNH categoria B será considerada um diferencial.

Horário de Trabalho:

Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, com 1 hora de intervalo. Sexta-feira, das 08h00 às 17h00, com 1 hora de intervalo.