Auxiliar Administrativo(A)

ManpowerGroup Malta; Capivari de Baixo; On-site; BRL 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Job summary

ManpowerGroup Malta está buscando um Auxiliar Administrativo(a) para atuar em Capivari de Baixo, SC. O profissional auxiliará nas rotinas de Facilities, gestão de serviços de manutenção, organização de espaços de trabalho e suporte a colaboradores.

A posição, com contrato CLT, exige ensino médio completo, experiência na área e disponibilidade para atividades internas. Benefícios incluem vale-refeição, vale-transporte e seguro de vida. Excel intermediário e SAP são desejáveis.

Qualifications

• Experiência anterior na área administrativa.
• Desejável curso superior em andamento nas áreas de Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (somente com experiência).
• CNH B não obrigatória, bônus futuro para atividades externas.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão de serviços de manutenção, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Receber, conferir e distribuir correspondências, malotes e materiais.
• Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais e acompanhar entregas.
• Realizar pagamentos a fornecedores.
• Garantir cumprimento de políticas internas e normas de compliance.

Skills

Experiência na área

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (Contabilidade/Financeiro/ Administração)

Tools

SAP

Excel intermediário

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Descritivo de Atividades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Aruar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

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Cargo: Auxiliar Administrativo(a)

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Carga-horária: 220

Número de vagas: 1

Benefícios

• Vale Alimentação/Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência na área;
• Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).

Requisitos Desejáveis

• CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo;
• Excel intermediário;
• Conhecimento do SAP.

Vale Alimentação/Vale Refeição; Vale Transporte; Seguro de Vida.