Assistente de Facilities PL

Comercial Esperanca; Arujá; On-site; BRL 22,000 - 42,000; Full time

Job summary

Comercial Esperanca está com uma oportunidade para atuar na área de facilities, com foco em rotinas administrativas e suporte operacional. O candidato ideal está cursando Administração e tem disponibilidade para atuar de segunda a sexta, das 08:00 às 17:48, com conhecimento do Pacote Office.

Oferecemos um ambiente dinâmico com mais de 50 anos de atuação e oportunidades de crescimento interno. Benefícios compatíveis com a função são disponibilizados.

Qualifications

• Superior cursando em Administração ou área correlata.
• Disponibilidade de segunda a sexta, das 08:00 às 17:48.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Habilidades: bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, proatividade, disciplina e organização.

Responsibilities

• Acompanhar processos de terceiros como manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras de terceiros.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle.
• Conferir, validar e emitir requisição de compra para autorização de pagamentos de fornecedores de serviços.
• Destinar produtos e notas fiscais aos responsáveis, gerenciando protocolos de entrega.
• Acompanhar atendimento de ordens de serviço e chamados do setor.
• Encaminhar mensalmente informações para atualização de indicadores de performance.
• Auxiliar a equipe nas diversas demandas da área de facilities.

Skills

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Disciplina e organização

Education

Superior cursando em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Se você é organizado, possui habilidades em facilities, gosta de trabalhar com processos operacionais e administrativos e busca fazer parte de uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar o processo de terceiros como manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras de terceiros.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle;
• Conferir, validar e emitir requisição de compra para autorização dos pagamentos dos fornecedores de serviços.
• Destinar produtos e notas fiscais aos responsáveis, gerenciando protocolos de entrega.
• Acompanhar o atendimento de ordens de serviço e chamados de atendimento do setor
• Encaminhar mensalmente as informações necessárias para atualização de indicadores de performance.
• Auxiliar a equipe nas diversas demandas da área de facilities.

Requisitos:

• Escolaridade: Superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuar de segunda á sexta das 08:00 ás 17:48.
• Capacitação Profissional: Conhecimento no pacote Office
• Habilidades e Conhecimentos Necessários:
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Boa comunicação
  • Experiência com rotinas administrativas e operacionais
  • Proatividade
  • Disciplina e organização

Por que trabalhar conosco?

• Ambiente de Trabalho Dinâmico: Participe de uma empresa com mais de 50 anos de experiência, que valoriza o crescimento, trabalho em equipe e dedicação.
• Oportunidades de Crescimento: Acreditamos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Aqui, você terá a chance de crescer e conquistar novos desafios.
• Benefícios: Oferecemos um pacote de benefícios completo para garantir sua qualidade de vida e motivação para você sempre dar o seu melhor.