AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Afonso França Engenharia; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França Engenharia está buscando um profissional para atuar na área administrativa em seu canteiro de obras. As funções envolvem conferência de notas fiscais, controle de despesas e atendimento ao público, com atividades de apoio a diversos setores da empresa.

O candidato deverá ter Ensino Médio completo e experiência no segmento de construção civil, com habilidade em planilhas e digitação de documentos. Vínculo presencial, atuação no Ceará.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento.
• Atuação no segmento de Construção Civil.
• Desejável familiaridade com fluxo de documentos e planilhas.

Responsabilidades

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Conferir e lançar relatório de despesas de engenheiros e funcionários (VT, VR, materiais, despesas).
• Contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos serviços requisitados.
• Abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Classificação e distribuição dos malotes.
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios.
• Reposição de materiais de escritório do seu setor.
• Controle e manutenção de arquivos diversos.
• Atendimento telefônico e presencial em geral.
• Atividades administrativas em diversos departamentos (administração, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial).
• Auxiliar rotinas do departamento e demais atividades administrativas (computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas).
• Distribuir correspondências e documentos conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Digitação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Operação de computador

Planilhas

Digitação de documentos

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas - rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Requisitos

• Ensino Ensino Médio Completo;
• Atuação no segmento de Construção Civil.