Auxiliar administrativo

Afonso França; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França procura substituir ou atuar como assistente administrativo para apoiar diversas áreas da empresa, incluindo administração geral, logística, finanças e contábil. O profissional realizará conferência de notas fiscais, controle de despesas, atendimento a clientes e correspondências, bem como manutenção de arquivos e apoio em rotinas administrativas.

O estagiário ou funcionário atuará com digitação, preenchimento de formulários, cadastros e organização de agendas, mantendo a

Responsabilidades

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.