ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Priner; Barão de Cocais; On-site; BRL 89,280 - 133,920; Full time

Job summary

A Priner, localizada em Barão de Cocais, busca um profissional responsável por analisar processos para maximização de resultados e realizar a programação de montagem das obras. O candidato ideal deverá ter habilidades em controle de materiais e supervisão de equipes.

Além disso, será necessário representar a empresa junto a órgãos governamentais e realizar a gestão administrativa da obra. A experiência em gerenciamento de obras e controle financeiro será um diferencial.

Responsibilities

• Analisar processos e implantar melhorias para resultados.
• Controlar a programação da montagem das obras.
• Fazer controle e liberação de Notas Fiscais.
• Controlar materiais e trabalho de funcionários nas obras.

Job description

Responsabilidades

• Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados, atendendo as expectativas da empresa quanto aos índices de produtividade e redução de custos;
• Realizar a programação da sequência de montagem das obras;
• Fazer o controle e liberação de Notas Fiscais;
• Solicitar materiais e controlar o trabalho e deslocamentos de funcionários para as obras;
• Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
• Orientar e coordenar a aplicação das normas administrativas;
• Representar a empresa junto a sindicatos, órgãos governamentais e órgãos financeiros;
• Administrar o arquivo da obra;
• Administrar os serviços de secretaria, recepção, limpeza, cantina, vigilância, transporte e alojamento;
• Supervisionar e controlar o caixa e o conta corrente da obra;
• Administrar o Setor Pessoal da obra;
• Administrar os serviços de treinamento da obra;
• Informar ao superior imediato sobre a assiduidade, pontualidade e comportamento profissional de sua equipe, fornecendo dados para a folha de pagamento, bem como para orientar processos de promoção e/ou eventuais punições ao pessoal;
• Supervisionar equipes de trabalhadores da construção Civil, canteiros de obras civis;
• Gerenciar todas as atividades administrativas da obra tais como: Planejamento financeiro - Lançar e conferir todos os processos de pagamento da obra em sistema integrado, cumprindo prazos e procedimentos; Alinhar informações de benefícios e pagamento (apontamento de ponto); Orientar sobre especificação, fluxo e movimentação dos materiais e sobre medidas de segurança dos locais e equipamentos da obra; Administrar o cronograma da obra; Coordenar as atividades do almoxarifado, orientando sua organização e controle dos estoques de materiais conforme sistema da qualidade;
• Cumprir as políticas, os procedimentos, manuais, ordens de serviços e instruções de trabalho interno, para atendimento aos sistemas de gestão da empresa, tais como: qualidade, segurança, medicina do trabalho, meio ambiente, dentre outros;
• Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação do superior imedia;
• Elaborar documentação técnica e controlar recursos produtivos da obra (arranjos físicos, equipamentos, materiais insumos e equipes de trabalho);
• Controlar padrões produtivos da obra tais como inspeção da qualidade dos materiais e insumos utilizados;