Auxiliar Administrativo

GC Talentos; Primavera; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GC Talentos atua no segmento de engenharia e busca um assistente administrativo para apoiar setores da empresa, organizando documentos, atualizando planilhas e auxiliando nas rotinas administrativas.

É necessário Ensino Médio completo, boa comunicação e organização, com disponibilidade para deslocamento de até 40 minutos até o local de trabalho. Desejável cursando Engenharia ou arquitetura para crescimento na área.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Deslocamento até o local de trabalho de até 40 minutos.
• Conhecimento básico em informática.
• Conhecimento em planilhas e ferramentas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com documentos e informações.
• Responsabilidade e comprometimento.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos.
• Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, fornecedores, clientes e prestadores de serviços.
• Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail.
• Direcionar demandas aos responsáveis.
• Auxiliar no controle e organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos.
• Apoiar o departamento financeiro na conferência de documentos e lançamentos.
• Organizar contas, comprovantes e documentos financeiros.
• Auxiliar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitar e acompanhar orçamentos e documentos.
• Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas às obras e projetos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Acompanhar prazos e pendências administrativas.
• Apoiar a equipe de engenharia e demais setores em demandas administrativas e operacionais.
• Auxiliar na organização de reuniões, documentos e agendas.
• Manter arquivos e informações organizados e atualizados.
• E outras atividades eventuais do setor.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento básico em informática

Trabalho com planilhas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos
• Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, fornecedores, clientes e prestadores de serviços
• Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail
• Direcionar demandas aos responsáveis
• Auxiliar no controle e organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos
• Apoiar o departamento financeiro na conferência de documentos e lançamentos
• Organizar contas, comprovantes e documentos financeiros
• Auxiliar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços
• Solicitar e acompanhar orçamentos e documentos
• Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas às obras e projetos
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
• Acompanhar prazos e pendências administrativas
• Apoiar a equipe de engenharia e demais setores em demandas administrativas e operacionais
• Auxiliar na organização de reuniões, documentos e agendas
• Manter arquivos e informações organizados e atualizados
• E outras atividades eventuais do setor

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio Completo
• Deslocamento até o local de trabalho de, no máximo, 40 minutos
• Conhecimento básico em informática
• Conhecimento em planilhas e ferramentas administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para lidar com documentos e informações
• Responsabilidade e comprometimento;

Requisitos desejáveis

• Cursando Engenharia ou arquitetura e tenha interesse em crescimento na área

Descrição da empresa

Empresa atuante no segmento de engenharia, desenvolvendo e acompanhando projetos e demandas relacionadas a obras e serviços de engenharia.