ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Afonso França Engenharia; Hortolândia; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França Engenharia em Hortolândia/SP atua na área de construção civil e busca profissional para atuar em rotinas administrativas. O colaborador realizará conferência e lançamento de notas fiscais, além do controle de despesas de engenheiros e funcionários, com contato com motoboy para serviços requisitados por obras.

Será responsável pelo atendimento, organização de arquivos, distribuição de correspondências e apoio aos diversos departamentos da empresa, incluindo contábil, financeiro,

Qualificações

• Necessário ensino médio completo e atuação em Construção Civil.
• Experiência em rotina administrativa e controle de documentos.
• Capacidade de organização, digitação e arquivamento.
• Boa comunicação e disponibilidade para atendimento interno.

Responsabilidades

• Efetuar conferência e lançamento de notas fiscais em planilhas.
• Conferir e lançar relatórios de despesas dos engenheiros e funcionários.
• Contato com empresa de motoboy para serviços requisitados por setores e obras.
• Abertura e fechamento de malotes internos e/ou dos correios.
• Classificação e distribuição de malotes e correspondências.
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas para funcionários.
• Reposição de materiais de escritório do seu setor.
• Controle e manutenção de arquivos diversos.
• Atendimento telefônico e presencial em geral.
• Auxiliar em rotinas administrativas de diversos departamentos.

Conhecimentos

Conferência NF

Atendimento telefônico

Organização de documentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;


• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);


• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;


• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;


• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;


• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;


• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;


• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;


• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;


• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;


• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;


• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;


• Auxiliar na elaboração e controle de agendas;


• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;


• Atuação no segmento de Construção Civil.