Auxiliar administrativo

Afonso França; Caucaia; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Afonso França em Caucaia, Ceará, procura um(a) assistente administrativo(a) para executar atividades de rotina em diversos setores. O foco está em conferência e lançamento de notas fiscais, controle de despesas de obras e atendimento aos colegas.

Você também ficará responsável pela logística de malotes, recebimento de correspondências, reposição de materiais de escritório, organização de arquivos e suporte administrativo diário, incluindo digitação, agendamento e suporte aos setores.

Responsabilidades

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Conferir e lançar Relatórios de Despesas para engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais, despesas diversas).
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos serviços requisitados por todos os setores e obras.
• Abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Classificação e distribuição dos malotes.
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
• Reposição de materiais de escritório do seu setor.
• Controle e manutenção de arquivos diversos.
• Atendimento telefônico e presencial em geral.
• Atividades administrativas em diversos departamentos: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios.
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar conferência e lançamento de NF’s (Notas Fiscais) em planilhas.
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas – rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais diversos, despesas diversas).
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras.
• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios.
• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes.
• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários.
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor.
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos.
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação.
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.