Assistente Administrativo - Obras

GSP Loteamentos; Brasil; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GSP Loteamentos, empresa de infraestrutura, busca profissional para a rotina administrativa-técnica da obra: controle de contratos, aditivos, ordens de serviço, ARTs, projetos vigentes e apoio à gestão documental. Responsável por medições, financeiro, faturamento e pagamentos; além de apoiar o engenheiro, organizar relatórios, cronogramas e pendências técnicas e administrativas.

Requisitos: ensino médio ou técnico, experiência em obras de infraestrutura ou edificações; domínio intermediário de

Qualificações

• Ensino médio ou técnico, com atuação prévia em obra.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Vivência em obras de infraestrutura ou edificações é desejável.

Responsabilidades

• Rotina administrativa-técnica da obra: controle e organização.
• Organização de contratos, aditivos, ordens de serviço, ARTs e projetos vigentes.
• Controle de medições e financeiro: conferência de medições, notas e pagamentos.
• Organizar documentação para faturamento, pagamentos e liberação financeira.
• Interface com financeiro para notas fiscais, prazos, aprovações e suprimentos.
• Apoio ao engenheiro: atualização de cronogramas, relatórios e pendências técnicas.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Atenção a detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo ou Técnico

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Rotina administrativa-técnica da obra:Controle e organização


• Organização de: Contratos, Aditivos, Ordens de serviço, ARTs, Projetos vigentes (controle de versões), Apoio à gestão documental da obra.


• Controle de Medições e financeiro: Apoiar a conferência de medições (quantidades, serviços, períodos).


• Organizar documentação para: Faturamento, Pagamentos, Liberação financeira.


• Interface com financeiro para: Notas fiscais, Prazos, Aprovações, Suprimentos e contratos


• Apoio em: Solicitações de compra, Cotações, Acompanhamento de pedidos, Controle de contratos ativos e seus prazos.


• Apoio em: Suporte direto ao engenheiro, Organização de informações para relatórios, apoio na atualização de cronogramas e controles internos, registro e controle de pendências técnicas e administrativas.

Atividades:

• Rotina administrativa-técnica da obra:Controle e organização


• Organização de: Contratos, Aditivos, Ordens de serviço, ARTs, Projetos vigentes (controle de versões), Apoio à gestão documental da obra.


• Controle de Medições e financeiro: Apoiar a conferência de medições (quantidades, serviços, períodos).


• Organizar documentação para: Faturamento, Pagamentos, Liberação financeira.


• Interface com financeiro para: Notas fiscais, Prazos, Aprovações, Suprimentos e contratos


• Apoio em: Solicitações de compra, Cotações, Acompanhamento de pedidos, Controle de contratos ativos e seus prazos.


• Apoio em: Suporte direto ao engenheiro, Organização de informações para relatórios, apoio na atualização de cronogramas e controles internos, registro e controle de pendências técnicas e administrativas.

Requisitos:

• Ensino médio ou Tecnico (o mais importante é já ter atuado e ter conhecimento na função e no segmento)


• Vivência em obras de infraestrutura ou edificações como Administrativo de obras ou Assistente técnico de obras;


• Auxiliar de engenharia com foco administrativo.


• Medições de obras (leitura, conferência e apoio à consolidação);


• Contratos e aditivos (controle, prazos, versões);


• Notas fiscais, pedidos de compra e contratos;


• Diário de obras / RDO (apoio, organização, conferência).


• Familiaridade com cronogramas físico-financeiros.


• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel);

Horários:

Horário segunda a quinta das 7 as 17hrs e sextas das 7 as 16hrs