Auxiliar Administrativo

AFONSO FRANCA ENGENHARIA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AFONSO FRANCA ENGENHARIA busca profissional para funções de apoio administrativo na sede, com atuação em diversas áreas como contábil, financeira e logística. As atividades incluem conferência de notas fiscais, controle de encomendas, atendimento ao público e organização de arquivos.

Requer-se Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas. A empresa oferece ambiente de construção civil e oportunidades de crescimento no quadro operacional.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Atuação no segmento de Construção Civil.

Responsabilidades

• Conferência e lançamento de NF's em planilhas.
• Conferência e lançamento de relatórios de Despesas para engenheiros e funcionários (VT, VR, materiais diversos).
• Contato com empresa de motoboy para contratação de serviços requisitados por setores e obras.
• Abertura e fechamento de malotes internos e/ou dos correios.
• Classificação e distribuição de malotes.
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas.
• Reposição de materiais de escritório.
• Controle e manutenção de arquivos diversos.
• Atendimento telefônico e presencial.
• Atividades administrativas em diversos departamentos (administração, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial).
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio.
• Distribuir correspondências e documentos do setor.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Atualizar arquivos e cadastros.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar conferência e lançamento de NF's (Notas Fiscais) em planilhas;
• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas - rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);
• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;
• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;
• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;
• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;
• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;
• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;
• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas;
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias. Ensino Ensino Médio Completo;
• Atuação no segmento de Construção Civil.