Assistente Pessoal ( Secretária)

Grh Group Ltda; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de serviços em Sorocaba oferece uma oportunidade para um(a) Secretário(a) da CEO. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas de secretariado, organização de agenda e eventos pessoais. A função inclui agendar compromissos, coordenar viagens e manter a comunicação com a equipe. É necessário ter o Ensino técnico ou Superior em Secretariado ou áreas afins, e CNH. A carga horária é flexível e requer disponibilidade para horários variados.

Qualificações

• Experiência em rotinas diárias de secretariado para CEOs, diretores ou gerentes.
• Disponibilidade de horário.

Responsabilidades

• Secretariar as demandas diárias pessoais da CEO.
• Organizar agenda, telefonemas e viagens.
• Manter arquivos pessoais da CEO em ordem.
• Agendar gravações e coordenar compromissos.

Conhecimentos

Organização de agenda

Comunicação efetiva

Gestão de eventos

Habilidades administrativas

Formação académica

Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins

Descrição da oferta de emprego

CONTRATO REGIME PJ Atividades : Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como : organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar demandas da casa como reformas, ect.

Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas, Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem .

Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO , bem como acompanhar em viagens quando a assessora de comunicação não tiver disponibilidade para comparecer.

Implementar as providencias para cumprimento dos seus compromissos, fazer a comunicação com demais pares ( secretaria executiva e assessores) .

Requisitos

Ensino técnico ou Superior em Secretariado, Administração e Afins; Experiencia em todas as rotinas diárias das atividades de secretariado de CEOs ou diretores , ou gerentes; Disponibilidade de horário.

CNH